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公文写作排版2篇

时间:2023-08-31 17:33:01 公文范文 来源:网友投稿

篇一:公文写作排版

  

  公文排版格式标准2021·3篇

  公文写作#格式是机关公文的第一道门面,就像学生时代的作文一样,格式规范了,首先印象加分就有了。以下是我为大家带来的公文排版格式标准20213篇,希望能帮助到大家!

  公文排版格式标准20211(一)页面格式

  公文用纸统一用A4纸张,上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。一般情况下,文件红头为单位(部门)全称(或规范简称),一律用方正小标宋简体,要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。

  (二)公文格式

  1.标题。标题用二号文星标宋字体,行距为32磅,与红线间隔两行,分一行或多行居中排布,回行时要词意完整、长短适宜,标题排列应使用梯形或菱形。

  2.文号。3号仿宋_GB2312字体,横向居中。标准格式为"**〔2021〕X号",不得用"[]"代替"〔〕"。

  3.正文。正文一律用三号仿宋_GB2312字体,每个自然段首左空二字,段落行距为固定值28磅。文中结构层次序数依次用"一、""(一)""1.""(1)"标注;正文一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体_GB2312字体。数字应使用三号"TimesNewRoman"字体。

  4.附件说明。正文下空一行左空二字编排"附件"二字(如"附件:1.");附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

  5.落款。需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空一行。成文日期。必须标注,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),如"2021年10月5日"。不能使用汉字大写日期。成文日期右空四字编排,"***县***局"以成文日期为准居中编排。

  7.印章。单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中偏下,印章顶端上距正文或附件说明一行以内。加盖印章的页面必须显示正文,不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章,可以采取适当调整行距的措施解决。

  8.附件。在正文后一页编排。"附件"二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角,"附件"二字后不加标点符号。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

  9.页码设置。正式文双面打印,页码样式为"X",字体选择4号半角宋体阿拉伯数字,单页码居右空一字,双页码居左空一字。

  (三)装订格式

  公文应当左侧装订,不掉页,裁切后的成品尺寸允许误差2mm,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差4mm。无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。

  01标题:一般用2号小标宋体字,分一行或者多行居中排布。

  02正文:一般用3号仿宋字体,每个自然段左空二字,回行顶格。

  03附件:如有附件,在正文下空一行,左空二字,编排"附件"二字,后面标号全角冒号和附件名称。

  04发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行,右空两字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期。

  05成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年月日标全,年份应标全称,月和日不编排虚伪。

  06页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。

  1、标题一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

  2、正文一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。

  3、如有附件,在正文下空一行左空二字编排"附件"二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如"附件:1.XXXXX");附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

  4、单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

  55、成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)

  66、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

篇二:公文写作排版

  

  公文排版格式标准

  公文排版格式是指公文写作时的格式要求,具有规范性,有利于提高公文写作质量,提高文件的统一性和审核效率。

  公文排版格式包括文件头部和正文,文件头部包括文件标题、主送、抄送、日期等,文件头部要求写在第一页,且采用双倍行距,字体大小为一号字体。正文内容要求按照段落格式排版,每段落距离上段落空一行,段落之间可以采用三倍行距,段落中的重点文字可以采用三号字体、四号字体或者加粗等形式强调。

  公文排版格式还包括附件表格,表格内容要求简洁明了,表头要写清楚,内容要求表格内容横向排列,纵向排列,以及表格项之间的分隔符。

  公文排版格式还有关于结尾的规定,在公文结尾处,一般要求写上签发人、日期等信息,并采用半角句号“。”结束,字体大小也要采用一号字体。

  以上就是公文排版格式的基本要求,严格遵守这些要求,可以有效提高公文的审核效率,提高文件的统一性,让公文有规范性和视觉效果,从而达到更好的文件管理效果。

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