篇一：转为正式党员的会议记录能不能用电子档
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____月第____次会议记录
会议时间
会议地点
会议名称
出席人
会
议摘要
会
议内容
年
月
日星期
点
分
至
点
分
主持人
记录人
备
注
篇二：转为正式党员的会议记录能不能用电子档
文书档案归档整理规范
文书档案归档整理规范
一、总
设
（一）、归档文件
广义上的归档文件是一个泛指性概念，包括机关形成须归档保存的所有文件材料。《规则》对这一概念的使用和限定，使“归档文件”具有了专指性意义，即“立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案、保存的各种纸质文件材料”。
其中，“办理完毕”是指文件相应的文书处理程序已经完成，而不论文件本身在实际工作中否定在发挥作用。比如请示与批复，在复文发出或收到以后。在文书处理上就算已办理完毕；本机关的发文，文件印发也就算办理完毕。但：有的文件如请示、报告等需要上级部门给予批复、批示和答复的，要等待批复，批示答复，收到后再归档。有的文件，如计划，规则、请示、规定等，在贯彻执行上需要很长时间，但印发或传阅后，其文书处理程序已经完成，也算办理完毕。
《规则》对适用的归档文明种类进行了限定，明确为纸质文书材料。这是因为本标准旨在对文书立卷工作进行改革。暂不涉及科技、会计等专门档案，以及声像、电子等特殊载体档案的整理工作。（也就是过去科技档案用什么方法，现在继续用什么方法。）
（二）、归档文件整理
归档文件整理，就是“将归档文件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程”。这一概念明确了“以件为单位”的基本原则，并概述了归档文件整理工作的基本环节。整理的内容包括“分类、装订、排列、编号、编目、装盒”。
（三）整理原则
归档文件的整理原则，可概括为“遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系（计划与总结，安排与汇报，关于干部任免、工资、退休的，通知，思想工作，关于教育，文化、宣传品质，关于经济的，关于生产的，关于农业工作的），区分不同价值，便于保管
和利用”。与传统立卷原则相比较，两者是基本规律客观存在的。文件整理归档的目的，是将机关职能活动中形成的，能反映出机关基本活动面貌的文件材料保存下来，以便今后和历史研究查考。因为条件的变化，具体整理方法可以不同，但都必须遵循归档文件整理的基本规律，才能达到便于保管和利用的共同目的。
1、遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
文件的形成不是任意的，而是伴随着各机关，团体和社会组织的职能活动产生的，有其自身规律和特点。不同的机关，尽管其职责和业务范围各不相同，但各项职能活动总是存在着各方面的联系，所形成的文件之间自然有一定规律，这种规律也就是文件之间有机联系的具体表现。文件之间的这种联系职能反映出机关职能活动的历史面貌，同时也符合人们查找利用档案的心理预期，为检索提供了线索。因此，进行归档文件整理工作，必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系（一个会议形成的文件材料就是有机联系的整体，归档时应该按期限放在一起，批复与请示应该放在一起，装在一个盒内）。
2、区分不同价值
不是所有办理完毕的文件材料都需要整理归档，而是要依照《机关档案归档与不归档范围》和《文书档案保管期限表》的规定，区分归档范围不同文件价值，划定不同保管期限。对于保存价值大，保管期限长的文件，重点整理和保管；对保存价值小，保管期限短的文件，根据条件区别对待（这次全市文书立卷改革工作考虑到这因素，永久保存的用硬纸盒，长期的则用软纸盒，短期的用卷皮装订）；对无保存价值的，不须归档的文件，则可以销毁。通过将不同价值的文件区别整理，可以合理使用人力，物力、财力和时间，同时不同价值的文件经过整理后相对集中，为日后档案进行保管利用，以及到期移交进馆也提供了方便（例：一个会议的形成文件材料，虽然他们之间有机联系，但必须区分不同价值，会议、通知、日程表，领导讲话、工作报告等属于永久保存，会议上的纪录、简报、交流材料、典型材料属于长期保存，会议的小组记录，事务性文件属于短期保存）。
3、便于保管利用
这是归档文件整理最基本的原则，也是检验归档文件整理方法实用性的唯一标准。执行文件级整理，正是新形势下对这一原则的合理发挥。在整理原则中，遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值。是手段，“便于保管和利用”则是最终目的。从根本上说，二者是相互影响，相互制约的关系，任何片面地强调某一方面，忽视甚至无视另一方面的做法都是不可取的。有的地方有的部门采取取消分类，排列时不强调事由，不区分保管期限。完全按归档文件形成时间或文号对归档文件进行排列，依靠计算机进行检索。这种做法从目前能够满足利用需要，但由于档案间缺乏逻辑联系，以及同一事由或问题的档案被分散到多个档案盒中，从长远看，特别是对档案移交进馆之后，将会给系统利用档案带来很大困难。因此，在处理类似问题时，要坚持以便于保管利用为出发点，具体情况具体处理，才能更好地实现文件整理目的。
二、归档文件的价值鉴定
归档文件价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节，这一环节包括两个阶段。号编写，例如：（正本最后一页页号是8，定稿从9开始编写页号）。也可以将正本与定稿作为一件，“1”开始重新编写页号；如果正本与定稿都编写了准确的页号，也可不编页号，交正本与定稿的页号相加填写在页数栏内。
（三）加盖并填写归档章。在每份文件首页上编靠右的空白处加盖归档填写各项目（确有特殊情况者可酌情处理）。（示范图如下）
附件三：归档章规格、项目设置
填写归档图章内容时要求：（1）几手工填写各项目内容的，一律用碳素笔填写；（2）凡项目内容用图章盖的，一律用红公印泥；（3）有单位没党群工作类和行政管理类，也可将有关项目内容直接刻到归档图章上，一律用红色印泥加盖，所缺项目内容手工填写。如图所示：
七、归档文件目录的编制
编制归档文件目录是以系统化工作为前提，以反映全宗内归档文件的体系结构为目的，因此，必然受到分类、排列方法的制约。《规则》规定，“归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录”，也就是说，应按照分类、排列的结果、函类、函件编制目录，以系统、全面地提示归档文件的全貌（拿目录现场讲解）。
编制目录归档文件目录
（一）凡归档文件在装订、分类、排列编号完毕后，即应根据相应的分类体系和排列编号顺序逐件归档文件目录。
（二）按照采用的分类方法，根据其机构或问题类别的排列顺序，按永久、长期、短期各一个流水号，分别编制归档文件目录（参照附件一、二、板书示范）
（三）无论采用哪一种分类方法，编制归档文件目录时，遇到不同的机构、问题类别或年度时，均新起一页再连续编写。新起页时，应在“题名”栏第一行正中显著地标出机构名称、问题类名“如办公室、党群工作类”（举例示范）。
（四）凡不进馆档案编制归档文件目录一式两套，一套装订到短期案卷中，一套作为日常查档使用。凡进馆档案编制归档文件目录一式四套，两套备以后向档案馆移交时使用。
（五）归档文件目录为竖式，凡有微机的单位归档文件目录要求打印化，抄写全部用碳素笔。
（六）归档文件目录，各项目录的填写。方法如下：
1、件号：填写归档章内的“室编件号”；正文与附件合为一件时，只对正文进行编目，在备注栏内注明附件转发文与被转发文合为一件时，只对转发文进行编目，在备注栏内注明附件被转发文；批复与请示合为一件时，只对批复进行编目，备注栏内注明附请示。
2、责任者：填写制发文件的机关或个人的姓名，一般以文件的盖章或署名为准，机关应填写全称或通用简称；
3、文号：填写文件的发文字号，包括代字、年度和文件发出的顺序编号，一般不得省略其中的某一部分；示范：酒市档发[2000]6号
4、题名照录文件标题，不利省略或变更。无标题或标题不能提示文件内容的文件，要自拟标题填写，外加“[]”以示自拟；
5、日期：填写文件的形成时间，一般以落款为准，以8位阿拉伯数字标注年月日，如2002年5月2日，2002年10月15日，分别标注为20020502或20021015；示范2001015。
6、页数：填写每份文件的总页数，总页数以每份文件的最后一个页号为准；
7、备注：必要时简要注释文件需要说明的某一特殊情况，需要说明的内容较多时填写在备考表内。
（七）、归档文件目录编制好后，分期限按套分别装订成册。
1、每本目录均应自“1”开始统一编写页码，编在目录右上角，以便于检索。
2、一般一个断号为一本目录。每本目录的厚度不超过2厘米。
3、每本目录装订时，均要使用统一归档文件目录夹。
封面各项目填写的方法要求如下：
（1）、全宗名称：填写立档单位的全称或通用简称；
（2）、年度：填写每本目录所登录文件的形成年度。如“2002”、“2002—2003”年；
（3）、保管期限：根据目录中所登文件的保管期限，直接填写永
久、长期或短期；
（4）、“机构问题”：采用本《细则》分类编号方法整理归档文件，此栏目不填写。
（八）、1、采用第一、二种分类方法排列、编号、编目的单位，按照机构或问题分永久、长期、短期三个编号顺序分别装盒，装满盒后，永久装硬盒，长期装软盒，短期也可用案卷皮装订。
2、一个机构或问题的归档文件比较多，可以按排列顺序单独装一盒或几盒。不同机构或问题的归档文件不应放入同一档案盒。即使某个机构或问题形成的文件数量少，装不满一盒时，也不宜将其混装入其他档案盒，而应通过使用不同厚度的档案盒来解决。
3、不同年度、不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒。（九）放置备考表
一盒文件装好后，即应在文件后面放置备考表。所设各项目的填写方法如下：（示范）
1、盒内文件情况说明：填写盒内归档文件需要说明情况，包括的齐全完整程度、损坏情况以及整理归档后，修改、补充、移出、销毁的情况等。
2、整理：填写整理归档文件人员的姓名。
3、检查人：填写检查归档文件整理质量人员的姓名。4、日期：填写归档文件整理完毕的日期。
（十）、档案盒封面和盒脊各项目的填写方法如下：
1、全宗名称：填写立档单位的全称或通用简称。
2、档案盒题名：根据本单位产生文件数量的多少可拟写也可不拟写。
3、全宗号：按同级国家综合档案馆给定的全宗号填写，未给全宗号的暂空置。
4、年度：填写盒内归档文件的形成年度。
5、保管期限：填写盒内归档文件的所属机构（问题）。
6、起止件号：在室编栏填写盒内归档文件排列最前和最后的文件件号，期间用“一”号连接，暂用铅笔编写。
（十一）、装具及材料。凡归档文件整理所用的各种装具及材料，均应符合国家有关档案保护的规定。整理过程中应最大限度地维护归档文件的原貌，使其不受损坏。（要求全市各级机关、团体、企事业单位整理的各种装具及材料、统一使用，各级档案行政部门提供的。）
八、归档文件的装盒
装盒包括归档文件按件号顺序装入档案盒、填写备考表、编制档案盒封面及盒脊项目等工作内容。装盒的方式、档案盒盒脊项目设置等方面与分类、排列等的原则和方法是一致的。
归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相应的排列顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应地找到文件实体。档案利用完毕归位后，同样要注意将其按件号顺序装入相应档案盒中。否则在以件为单位进行管理的情况下，一旦归位错误，将很难再找回，甚至可能从此成为“死档”。
（一）装盒的具体要求
1、装盒的文件顺序是从上往下，最底下是备考表。
2、机构，保管期限的自然顺序装盒。
3、文件装订线一边靠盒里边装。
篇三：转为正式党员的会议记录能不能用电子档
文书档案管理办法（试行）
第一章
总
则
第一条
为加强公司文书档案的科学管理，充分发挥公司档案在各项工作中的作用，保证公司营运期间有关文件资料收集整理的完整性、及时性和真实性，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《河南省档案管理规定》、《河南省交通档案管理细则》及河南省档案局《归档文件整理规则》，结合本公司实际情况，特制定本办法。
第二条
公司文书档案是指公司各项工作中形成的应当归档保存的文件材料。它是本公司工作活动的历史记录，反映本公司贯彻执行党和国家的路线、方针、政策的情况，也反映在不同时期各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
行政办公室是公司文书档案管理的主管部门。按照集中统一管理档案的原则，各部门、各单位应指定专（兼）职文书负责人，负责本部门文件材料的收集、整理、立卷、归档等工作，并保持相对稳定。
由于工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接管人员交接清楚，不得擅自带走或销毁，并应及时通知行政办公室。
公司档案室设在平顶山营运管理中心，设专职档案管理员。
第二章
归档范围
第三条
凡是反映公司工作、具有查考利用价值的文件材料，均属归档范围，主要包括文书档案和音像档案。
第四条
文书档案包括上级机关文件、公司文件、基层单位和非隶属单位的文件等。
—1—
（一）上级机关的下列文件应予归档：
1、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料；
2、上级机关颁发的命令、制度、办法、指示、通知等文件；
3、上级机关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词等；
4、上级机关印发或转发公司的文件（包括报纸、刊物内容）；
5、上级机关颁发的非本行主管业务范围，但要执行的指示、规定、命令、决定、通知等。
（二）公司下列文件应予归档：
1、重要的会议材料（党政联席会、经理办公会、党委会），包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；
2、公司印发的（包括转发及与其他单位联合印发的）各种正式文件的签发稿、印刷稿及重要文件的修改稿，以及相关单位来往文书；
3、公司的请示及上级机关的批复文件、下级单位的请示及公司的批复文件；
4、公司检查基层单位或控股单位工作、调研形成的文件；
5、公司领导因公务活动形成的重要文件、传真，及从其它上级部门带回与公司有关的文件；
6、公司党委、纪委、工会、团组织等在工作中形成的重要文件；
7、公司成立、合并、撤销、更名、启用印章及组织简介、人员编制等文件；
8、公司的营运信息统计报表和统计信息分析资料；
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9、各项规章制度；
10、公司的历史沿革、大事记、反映公司重要活动事件的文字材料、荣誉奖励证书；
11、公司与有关单位签订的协议、合同，及在外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、会议纪要、工作往来文件等；
12、公司在法律事务中形成的文件材料；
13、公司管理过程中产生的招投标文件、中标通知书及与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；
14、公司审计、纪检、保卫、安全生产等工作中形成的重要文件材料；
15、公司重要固定资产统计表及移交凭证；
16、公司制定的章程，公司股东会、董事会决议及形成的各种会议材料等；
17、公司机构演变、人事任免、调配、调资、评先、处分、出国、退休、培训等文件材料；
18、公司的人事档案，职工劳动、工资、福利方面的文件材料；
19、公司财务凭证、预算表、决算表、会计年度报表等财政部要求归档的；
20、公司的路产管理档案；
21、公司的科研项目报告和学术报告；
22、公司处理群众来信来访有领导批示并有处理结果的；
23、公司在基建工作中形成的批准意见、可行性研究报告、评估报告、协议书、凭证、土地证、合同、图纸（初步设计、施工图设计及变更设计文件）、计量资料、监理施工单位的过程控制资料、工程预决算、基建财务、竣工验收资料等文件材料；
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24、批准的公司年度经营计划（包括生产经营计划、费用计划、投资计划及工程计划等）；
25、公司领导值班记录。
（三）公司各部室、基层单位正常工作中处理的所有原始材料：
1、获得的各项各级荣誉奖励批准文件；
2、代表公司对外进行的各项工作材料；
3、营运分析报告、收费站工作日志及其它重要文书资料；
4、监控中心监控记录、值班日记、电话记录等重要资料；
5、路政执法文书档案（事故处理记录、路权维护索赔记录）等重要资料；
6、其他需要长期保存的文书资料。
（四）相关单位与公司在工作中形成的重要文件。
1、与相关单位之间往来的通知、信函；
2、与相关单位形成的会议纪要、备忘录等；
3、一切与相关单位形成的具有参考利用的文件材料。
第五条
音像档案包括：
（一）本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的照片、录音、录像等。
（二）反映公司概貌的音像资料；
（三）公司召开重要会议形成的音像资料；
（四）公司领导在国内外重大活动中形成的音像资料；
（五）公司各部门、各单位在日常工作（比如招投标、养护大中修等）中形成的音像资料；
（六）路产路权维护及重大事故形成的音像资料；
（七）上级领导在公司视察或重要活动中形成的音像资料；
（八）公司学术报告会、科研会形成的音像资料；
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（九）上级领导授予公司的奖状、奖旗、证书等。
第六条
电子文档。公司网上办公后形成的收发文处理、会议纪要审阅、签报审批等重要资料电子文档要存入移动硬盘存档。
第三章
归档要求
第七条
立卷归档的文件，应遵循文件形成规律的特点，保持文件材料之间的有机联系，保证文件齐全、完整、便于保管和利用。
第八条
立卷归档的文件一律要求原件，部门、各单位需要者可存复印件、影印件。
第九条
立卷归档的文件材料种类、份数、页数均应齐全完整。
第十条
归档文件的整理单位一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，转发与被转发为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件。起草文件、批阅文件不得用铅笔和原珠笔，一律用钢笔或签字笔。
第十一条
文件材料应区别不同情况进行排列。不可分割的文件材料应顺序排列，即批复在前，请示在后；正件在前、附件在后；印件在前、定稿在后；重要法规性文件的历次修改稿顺序排列在定稿之后。
第十二条
跨年度的请示与批复归档于复文年度；跨年度的总结归档于针对的最后年度；没有复文的归档于请示年度；跨年度的规划、计划归档于针对的第一年度；跨年度会议文件归档于会议召开年度。
第十三条
音像资料应保证原版原件、图像清晰、声音清晰、底片相符，底片不得磨损。
第十四条
音像档案应加以必要的文字说明，一般包括时间、—5—
地点、内容、人物、背景、摄影者等。
第十五条
案卷需要注明标题及保管期限。卷首为卷内文件目录。卷内文件均应顺序排列并在每页右上角统一编号。卷尾为填写案卷情况说明及立卷人签字的备考表。案卷所有文字均应工整清晰。
第十六条
案卷装订应保证结实、整齐、美观。永久、长期保管的案卷，应用线绳以三孔装订。装订前应注意文件底边和装订对侧的整齐，装订线不得压盖字迹。
第十七条
文件装订时应拆除金属物，折叠整齐。装订线以外有字迹的应加边，残破的文件应修补好。
第十八条
档案的分类编号按《许平南公司档案分类规则（试行）》相关规定执行。
第四章
档案的管理
第十九条
档案管理应根据各类档案的形成内容、保管期限分门别类登记保管，确保系统化、条理化和标准化，应充分运用计算机网络技术，逐步实现档案管理的科学化和现代化。
第二十条
为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，公司档案室专职档案员负责组卷、编目。每次存档时应履行档案移交签字手续，不得无故延期或拒交。
第二十一条
文书档案一般应在次年三月底以前向公司档案室归档；科技档案按工程项目、产品、课题分阶段或全部竣工验收后两月内向公司档案室归档；声像档案一般在年终向公司档案室归档，会议形成的声像档案，在会议结束两个月内由会议主办单位负责归档。各部门移交的档案清单一式两份，交接双方应对档案进行检查、清点、核对，并履行签字手续。
第二十二条
档案的保管期限分为永久、长期和短期。长期
—6—
为15-30年、短期为1-15年。保管期限由有关部门负责人确定，行业有专业规定的依照行业规定执行。
一般应遵循以下划分原则：
（一）反映公司主要职能活动和历史面貌，对公司、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案列为永久保管，主要包括：
1、公司制定的章程，公司股东会、董事会决议及形成的各种会议材料等；
2、公司制定的属于制度性文件；
3、党政联席会、经理办公会、党委会会议记录、纪要等；
4、年度以上的计划、规划，召开重要会议的文件；
5、重要的请示报告及批复、总结、综合统计报表、生产经营管理情况分析；
6、机构改革、公司领导任免和干部任免的文件；
7、直属上级机关印发的属于公司主管业务并要求贯彻执行的重要文件和批复；
8、公司印发的（包括转发及与其他单位联合印发的）各种正式文件的签发稿、印刷稿及重要文件的修改稿；
9、公司的历史沿革、大事记、反映公司重要活动事件的文字材料、荣誉奖励证书；
10、公司在法律事务中形成的文件材料；
11、公司路产管理档案；
12、公司管理过程中产生的招投标文件、中标通知书及与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；
13、公司审计、纪检、保卫、安全生产等工作中形成的重要文件材料；
14、公司重要固定资产统计表及移交凭证；
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15、公司的人事档案等；
16、公司财务凭证、预算表、决算表、会计年度报表等；
17、公司在基建工作中形成的批准意见、可行性研究报告、评估报告、协议书、凭证、土地证、合同、图纸（初步设计、施工图设计及变更设计文件）、计量资料、监理施工单位的过程控制资料、工程预决算、基建财务、竣工验收资料等文件材料；
18、批准的公司年度经营计划（包括生产经营计划、费用计划、投资计划及工程计划等）；
19、非直属单位针对公司主管业务并要求贯彻执行的重要文件等。
（二）反映公司一般工作、活动，在较长时间内对公司工作有查考利用价值的文件，列为长期保管，主要包括：
1、公司日常事务性文件；一般会议的主要文件；
2、直属上级机关印发的属于公司主管业务并需要贯彻执行的一般文件。
（三）凡是较短时间内对公司有参考利用价值的文件，列为短期保管。主要包括：
1、公司一般事物性的文件材料；
2、上级机关和相关单位发来的非公司主管业务，但要求贯彻执行的文件；
3、下级单位报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件；
4、未经上级批复的请示文件。
第五章
档案的利用
第二十三条
积极开展档案利用工作。编制多种切实可行的检索工具，并视具体情况进行档案著录工作。经常主动了解各部门的需要，开展档案的编研工作，为行政管理、运营管理和科研
—8—
研发等提供档案服务。
第二十四条
档案原则上不外借。本公司工作人员，因工作需要借用档案时，应填写借用档案证明单，复印档案需填写复印档案报批表、案卷复制目录，经各部室主任、办公室主任、分管领导签批后借用。借阅声像档案须经档案室批准并征得声像档案形成部门同意，方可借阅。声像档案原声带、母片严禁外借。档案室出借档案时，必须严格履行登记手续，在借用档案登记簿上登记，并当面点交清楚。归还时要严格检查，防止受损和污染的档案入库，并在借用档案登记簿上注销。
（一）本公司工作人员，调阅本部门的一般档案资料，由调卷人在调卷单上签字即可调阅。调阅涉密档案资料，须经本部门负责人签字。
（二）借用党务工作档案时，应由党员干部借用，并履行党委有关部门负责人签字批准手续。借用党组、党委文件和党政班子会议记录、纪要等或涉密案卷时，应经党委书记批准，并一律不准借走，只限在档案阅览室查阅。
（三）外单位来借阅、索取、摘抄档案资料，须持有单位介绍信（介绍信中应说明借用档案人员的政治面貌，借用的范围和用途），一般档案资料经行政办公室主任签字后，方可借阅；重要的档案资料需经行政办公室主任、分管领导及总经理批准，并一律不能借出档案室。特殊情况需借走档案，须经总经理签字后方可办理借阅手续。借阅时间一般不超过一天，用后要及时归还。
（四）借用档案的人员，因公出差、休假、探亲、调动工作和离休、退休时，应将所借档案及时归还档案室。如已调动工作，借阅档案未归还档案部门，由其原所在部门负责人负责追收归还。
—9—
（五）公司工作人员借用本单位档案的期限：文书档案一般为七天，科技档案一般为十五天，声像档案借阅期一般为三天。若因特殊情况需延长借期，应到档案室办理续借手续并经分管领导批准，但每次延期时间最长不超过10天。
第二十五条
声像档案实行两套制，以复制件提供利用。借出的声像档案不得在有磁场和不洁的环境中保存，不得转借他人或擅自复制。归还时必须保证声像档案完整无损。
第二十六条
档案从库房调出时，档案人员要及时填写案卷代理卡放置于原案卷位置。档案归还时，将代理卡放入案卷内，以备下次调卷使用。
凡根据档案材料缩微、抄录、复制、复印的材料，经档案室核对无误后，可加盖档案部门“档案材料证明专用章”证明。
因借用档案解决重大问题，并产生较大的经济效益和社会效益的，应填写档案利用效果登记表。
第二十七条
遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》，认真贯彻执行国家、交通部的保密法规，做好保密工作。档案室在收到保密委员会和有关部门关于档案解密的通知后，应及时调整密级。
档案室应当加强对档案的研究整理，经上级主管部门和保密机构批准，有计划地出版档案材料，在指定范围内发行。
汇编的档案资料如需印发或出版，应经本单位领导批准，并报主管部门备案。
第二十八条
借阅的档案必须要爱护，对所借档案要负安全、保密之责，并妥善保管，不得遗失，泄密和污损，不准在档案文件上批注、抽换、勾划、涂改，严禁对卷内文件折叠、撕毁或拆散案卷和作任何文字标记。
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第二十九条
严格遵守保密制度，严格控制借阅范围，借阅档案要妥善保管，不得将借阅档案带出公司，不得擅自翻拍复印档案材料，不得转借他人，严防泄密和遗失。
第三十条
查阅、借阅、复印档案如发生丢失现象，要追究当事人责任，造成经济损失的给予行政处分。
第六章
档案质量
第三十一条
公司各部门、各单位都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。
第三十二条
公司各部门、各单位应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
第三十三条
公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。
第三十四条
专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。
第三十五条
案卷质量的基本要求是遵循文件的形成规律和特点、保持文件之间的有机联系、区别不同的价值、便于保管和利用。
第三十六条
公司档案室要定期开展档案质量检查。对于没有及时归档或者归档资料不全、格式不符合要求的，应当及时予以纠正。
第七章
附
则
第三十七条
本制度由公司行政办公室负责解释。
—11—
第三十八条
本制度自发布之日起试行。
—12—
篇四：转为正式党员的会议记录能不能用电子档
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会议记录格式电子版
在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。下文是会议记录格式，欢迎阅读。
在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。
“记”有详记与略记之别。
略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
篇五：转为正式党员的会议记录能不能用电子档
支部会议制度具体要求、基本程序、记录范例（供参考）
党支部会议制度
党支部会议制度，主要包括支部党员大会、支部委员会、党小组会。党支部会议制度是贯彻执行民主集中制原则、实行集体领导和开展党内民主生活，加强党内监督的基本途径和保证。
一、支部党员大会
支部党员大会又称支部大会，是支部全体党员参加的会议，是党支部的最高领导机关，党员大会在党支部中享有最高决策权、选举权和监督权。在支部大会闭会期间，由支部大会选举产生的支部委员会负责支部日常工作。
（一）召开频次
不设党小组的党支部每月召开支部党员大会1-2次，设党小组的党支部原则上每季度召开1次。如因工作需要可随时召开。
（二）主要内容
1.传达学习党的路线方针政策和上级党组织的决议指示，研究决定支部贯彻落实计划和措施；
2.听取和讨论支部委员会的工作报告，对支部委员会的工作进行审查和监督；
3.讨论吸收新党员和预备党员转正，讨论决定对党员的表彰和处分；
4.选举支部委员会和出席上级党的代表大会的代表；
5.开展以交流思想、总结经验教训、开展批评和自我批评、民主评议等为主要内容的组织生活会；
6.讨论决定关系党员群众切身利益、需经全体党员研究的其他重要事项。
（三）基本程序
1.会前，由支委会确定党员大会议题和时间，正、副书记或委员准备资料，提前通知全体党员。
2.会议一般由支部书记主持。支部书记因故缺席，由支部副书记
或支部其他委员主持。
3.会议开始，主持人报告支部党员的应到数、实到数、缺席数；如有缺席，说明党员缺席的原因，宣布会议是否有效。宣布开会，提出议题，围绕会议的中心议题按规定程序主持讨论。
4.会议讨论决定问题，必须执行少数服从多数的原则。需要作出决议的，有表决权的到会人数必须超过应到会人数的半数；进行选举时，有选举权的到会人数应超过应到会人数的五分之四。大会形成决议赞成人数须超过应到会有表决权的党员的半数。正式党员有表决权，预备党员和正在留党察看期间的党员没有表决权。
表决主要形式有口头表决、举手表决、记名表决和无记名表决。表决时每个表决者不论是赞成还是反对，都只有一票的权利，实行一人一票表决制。主持人一般最后表决（口头表决情况下）并发表结论性意见。表决事项需一事一议逐一表决，不能统一只做一次表决。
对重要问题发生争论，双方人数接近时，除了紧急情况下必须按多数意见执行外，应当暂缓做出决定，进一步调查研究，交换意见，下次再表决；特殊情况下，也可以把争论情况向上级党组织报告，请求裁决。
5.会议一般由组织委员记录，组织委员因故缺席，由主持人指定一名党员记录。会议记录本一般由支部书记负责保管。支部书记变动时，必须同时移交会议记录本。支部撤销时，会议记录本交上级党委保存。会议记录本保存期一般为永久或定期30年。上级党委要为基层党支部保存记录提供必要的场地和物资条件。
（四）注意事项
1.全体党员（包括预备党员）应按时参加支部党员大会，各级党员领导干部要自觉以普通党员身份参加所在支部党员大会。因故不能到会者，要向主持人请假。
2.主持人要督促请假人会后以自学方式对未参加的集体学习议题进行补课，并在补课记录上签字证明。
3.根据会议内容需要，支部党员大会可以吸收非党干部或入党积极分子列席。
4.党员大会意见或决议一经形成后，每名党员都要坚决服从，认真贯彻执行，不允许存在"特殊党员"。
（五）流程图
（六）记录范例
时间：×年×月×日上午（下午）
地点：×××
主持人：×××（标注党内职务）
出席人：应到会党员×名，实到×名。
×××、×××、……（到会党员直接在记录本上签到或用签到表签到，签到表粘贴于本次记录的尾页）
请假人：×××（注明请假原因）
列席人：
×××、×××、……（列席人员直接在记录本上签到或用签到表签到，签到表粘贴于本次记录的尾页）
记录人：×××
会议内容：
议题一：……
……
议题二：……
……
备注：
学习议题：简要记录学习内容的一级标题；原始记录主持人讲的贯彻执行意见。
讨论议题：简要记录议题的一级标题，有电子版材料打印粘贴于本次记录的尾页或另存档；原始记录每位党员发表或表决的意见；原始记录主持人最后发表的结论性意见。
对会议记录有修改意见，可在空行内补充，并履行本人签字背书手续。若字数较多，可使用相同的记录纸另行补充记录并粘贴于本次记录的尾页或另存档。列席人员无需签字背书。
主持人审核（签名）：×××（主持人直接在记录本上签名）
补课记录：
请假人：×××（请假党员直接在记录本上签到）
×月×日以自学方式对……议题进行了学习，学习记录见个人笔记。
主持人审核（签名）：×××（主持人直接在记录本上签名）
篇六：转为正式党员的会议记录能不能用电子档
会议记录电子档格式--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可--
--内页可以根据需求调整合适字体及大小--共2页)(_______________________月第____次会议记录
会议时间
会议地点
会议名称
出席人
会议摘要
年
月
日星期
点
分
至
点
分
主持人
记录人
会议内容
备注
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