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函可以分为哪些类型3篇

时间:2023-08-10 13:22:01 公文范文 来源:网友投稿

篇一:函可以分为哪些类型

  

  公函的格式及种类

  欢迎来到,下面是小编给大家介绍的公函的格式及种类,希望对大家有帮助。

  公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,公函根据内容和性质,可以分为很多种类.1.概述

  函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

  公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

  公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的`贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

  2.写作要点:公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题

  跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

  (2)正文

  正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。

  (3)落款

  法定作者、日期,并加盖公章。

  公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。

  例文一

  洽事宜函

  中国科学院*研究所关于

  建立全面协作关系的函

  *大学:

  近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

  一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)五、加强图书资料和情报的交流。

  以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

  中国科学院*研究所(盖章)xxx年×月×日

  例文二

  通知事宜函

  国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

  国办函[xxx]2号

  国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:

  为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:

  一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

  四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

  国务院办公厅(盖章)xxx年一月三日

  例文三——1征求意见函

  国务院办公厅关于征求

  《国家行政机关公文处理办法(草案)》

  意见的函

  国办函[xxx]*号

  各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):

  现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。

  国务院办公厅(盖章)xxx年×月×日

  例文三——2征求意见函

  xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

  广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水,xxx年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

  一、宝珠寺水XXXXXXXXX……

  二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……

  三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……

  以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。

  例文四

  请求批准函

  广州*局销售公司请求批准函

  *局销办函[xxx]5号

  广州*局:

  我销售公司从去年十月成立以来,国内务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。

  可否,请批复。

  广州*局销售公司(盖章)xxx年一月十日

篇二:函可以分为哪些类型

  

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  函的种类有哪些

  函的种类有哪些

  本文简介:

  函的种类有哪些?函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题,请求批准和答复审批等事项。有时上级机关对下级机关询问一般性问题也可用函。函虽然属于行政公文的一种,但其格式与其他行政公文不同,属于信函格式。由于函只用来陈述情况、知晓事项,因此一般不具有指导作用,而具有纽带、记载或凭证的作用。函的特点

  函的种类有哪些

  本文内容:

  函的种类有哪些?函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题,请求批准和答复审批等事项。有时上级机关对下级机关询问一般性问题也可用函。

  函虽然属于行政公文的一种,但其格式与其他行政公文不同,属于信函格式。由于函只用来陈述情况、知晓事项,因此一般不具有指导作用,而具有纽带、记载或凭证的作用。

  函的特点

  1.简洁灵活函通常开门见山、直述其事,语言表述灵活自如,结构不拘一格,篇幅可长可短。

  2.朴实得体函反映的是不相隶属机关之间的公文关系,因此要求函的措辞朴实简明,语气平和中正、不卑不亢,并且习惯使用一些谦词敬语,以示礼节和尊重。

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  3.平等沟通函一般不具有指示性和指挥性,它的内容体现着双方平等沟通的关系。即使是向有关主管部门请求批准,措辞、语气也要体现出平等性的特点。

  函的类型

  函的分类有两种形式,一种是按行文关系进行分类,另一种是按用途进行分类,下面分别进行介绍。

  1.按行文关系分类

  函按行文关系可分为致函和复函两种类型。

  ·致函:是主动发出的函,一种是商洽工作、询问事情,需要对方答复;另一种是告知对方某些事项,不需要答复。

  ·复函:复函是对致函的答复。

  2.按用途分类

  从函的内容和用途进行分类,可将函分为以下五种:

  ·商洽函:用于不相隶属的机关之间联系、商洽、协调问题或工作事务。

  ·问答函:用于不相隶属机关之间询问和答复问题,也可用于上下级之间。

  ·请批与审批函:用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项。

  ·告知函:主要用于将某些具体事项告知有关单位,不需要对方回复,在不相隶属的机关之间和上下级机关之间都可以使用,这种函的写作内容等同于告知类通知,由于没有隶属关系,用“通知”不妥,所以用“函”。

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  ·印发、转发函:用于向平级机关和不相隶属机关印发相关文件,转发上级计划或不相隶属机关的公文。

  函的种类有哪些

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  函的种类有哪些

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篇三:函可以分为哪些类型

  

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  商务信函有哪些类型

  篇一:商务信函的格式和范文

  商务信函的格式和范文

  商务信函属于商务礼仪文书范畴,是指企业与企业之间,在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。

  文种特性

  〔一)语气口语性

  每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的,所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”,信函读起来使人感到非常热

  2情、友好,就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函,还是善意的劝说函,或者购买函,完全可以通过信函中的语气、语调来表现。

  (二)内容直接性

  企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以,商务信函要写得简明扼要,短小精悍,切中要点。用简洁朴实的语言来写信函,使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时,如时间、地点、价格、货号,等等,要用语精确,使交流的内容更加清楚,这更有助于加快商务活动的进程。

  (三)态度真诚性

  商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么,都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍,确保如果此时对方正在电话中与你通话,他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌,并不是简单用一些礼貌用语,而是体现了一种为他人考虑,多体谅对方心情和处境的态度。

  (四)主旨单一性

  商务信函具有纯粹的业务性,一般要求专文专事,内容集中单一,围绕公务,突出主旨。

  (五)格式规范性

  商务信函结构类似于一般的书信,有称呼、有正文、有

  2署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例,用英语或对方国家所使用的语言书写,在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。

  (六)地位平等性

  商务信函是两个平等法人之间的往来文书,反映双方平等、互惠互利的关系。商务信函的写作应相互尊重,以礼相待。

  (七)要求时限性

  商务信函是在商务活动的每个环节中形成的,每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。因此,接收对方的信函后必须及时回复。目前,信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式,以适应这一特点的需要。

  商务信函一般由三部分组成:信头、正文、信尾。

  (一)信头

  信头即信函的开头,由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。1发信人名称及地址

  发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。

  2.标题

  作为商务信函,它与一般的普通信件不同,只要不是企业单位个人与个人之间的交流,商务信函一般可以有标题。

  2标题位置在信文首页卜方,居中书写,其内容是标明事由。事由要求

  概括出函件的主旨、中心,使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。常见的商务信函标题有以下两种形式:

  (1)由事由加文种名称“函”构成,如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。

  (2)先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信函的内容,如“事由:机动车索赔”。3函号

  函号即编号,分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号,可保证信函便于管理和查阅。

  函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,采用“x函〔xxxx〕x号”或(xxxx)“函第x号”的形式;二是采用直接编号的形式,如“第x号”。

  4称谓

  称谓是对收信人或收信单位的称呼,一般写受文者的尊称,这是商务信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方,单独占行,顶格书写,后面用冒号。书写时有以下两种称谓:

  (1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号,如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务,如“尊

  2敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。

  (2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等,也可以使用职务,如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。

  5.收信人地址、单位

  收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。

  (二)正文

  正文是商务信函的主体,叙述商务往来联系的实质问题。正文写作要求内容单纯,一文一事,文字简明,事实有据,行文礼貌。

  1问候语

  问候语也即应酬语或客气语。开头的问候语是商务信函必不可少的,即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。一般用一两句尊敬的客气话表示,如“您好”,“近来生意可好,效益颇高”等。如果是初次联系,可使用“久仰大名,未亲雅教”等词语。如果是回函,可使用“惠书敬悉,不胜感激”等词语表示感谢来函。

  22主体

  主体是商务信函正文的核心内容,是发信人要说明的事项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容:

  (l说明发函缘由。直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容;复函则要引叙对方来函要点,以示复函的针对性。

  (2)说明发函事项。主体表达信函的中心内容,一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项,或是针对所要商洽的问题或联系事项,阐明自己的意见。要求语气要平和,问题要明确,事实要清楚,表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分;询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分;答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分;商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。

  如果正文主体内容简单,逻辑上可采用篇、段合一式结构,如果正文主体内容较多,逻辑上可采用分段式结构。

  3结尾语

  正文结束以后,一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括,并提出本函的有关要求,强调发函的日的。如请求函的结尾语是“拜托之事,承望协助解决为盼”,希望回

  2函的结尾语是“不吝赐函,静候佳音”等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定,要求恰当得体。

  (三)信尾

  信尾部分包括四部分内容。

  1祝颂语

  所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分:

  (1)请候语,在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝”

  等。

  (2)安好语,一定另起一行顶格书写,以表示对对方的尊重。常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。

  2签署

  签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式;有的企业要求发信人直接签名,以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。

  3日期

  日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来,务必写明发信日期。一般采用以下三种形式:

  (1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期,如xxxx年八月十八日。

  2(2)阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期,如20XX年8月18日。

  (3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日,在一位数的月、日前加“0",如20XX年08月18日。

  无论哪种写法,日期务必写全,以便存档备查。如20XX年08月08日,不能写成“08年08月08日”。

  4附件

  附件是随函附发的有关材料,如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件的,在信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的,要分别标注附件一、附件二等。

  范文:

  道歉函

  xx市兴达贸易有限公司:

  贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中,所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事,深表歉意,此事已引起我方高度重视,现已就此事进行调查。

  经有关邵门查实:我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌,出厂时,经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂,是由于我方工人在出仓时搬运不懊造

  2成的。衬贵公司的损失,我公司再次深表歉意,并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度,以及公证人证明和检验证明书,我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。对此,我们将引以为戒,查找工作中存在的问题和不足,制仃改正措施杜绝此类事件的发生。希望能够得到责公司谅解,继续保持良好的贸易往来关系。

  候复

  xx市光明家具有限公司

  20xx年8月9日

  本文来源于:http:///article/sort07/sort053/info-3417.html

  篇二:商务信函八大类模板

  商务信函八大类模板(1):投诉信

  Dear_______,

  Iam______(自我介绍).IfeelbadtotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeacomplaintabout____(:商务信函有哪些类型)_.

  Thereasonformydissatisfactionis_______(总体介绍).Inthefirst

  place,_______(抱怨的第一个方面).Inaddition,___________(抱怨的第二个方面).underthesecircumstances,Ifindit________(感

  2觉)_______(抱怨的方面给你带来的后果).

  Iappreciateitverymuchifyoucould_______(提出建议和请求),preferably______(进一步的要求),andIwouldliketohavethismattersettledby____(设定解决事情最后期限).

  ThankyouforyourconsiderationandIwillbelookingforwardtoyourreply.Yourssincerely

  Liming

  商务信函八大类模板(2):询问信

  Dear______,

  Iam____________(自我介绍).Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding_______.(要询问的内容)

  Firstofall,whatare____________________?(第一个问题)secondly,whenwill___________________?(第二个问题)Thirdly,is__________?(第三个问题)Iwouldalsoliketoinquire________(将最重要的问题单独成段).couldyoubesokindastosendmesomerelevantbookletsontheabove-mentionedaspects?Thankyouforyoukindness,andyourpromptattentiontothisletterwillbehighlyapprec

  2iated.

  Yourssincerely

  Liming

  商务信函八大类模板(3):请求信

  Dear___________,

  Iamwritingtoformallyrequestto___________(请求的内容)

  Thereasonfor_____isthat______(给出原因).I_____,soI_____(给出细节)Iwouldalsoliketorequest______(提出进一步的要求).IamsorryforanyinconvenienceIhavecaused.

  Thankyouforyourattentiontotheserequests.Ifyouhaveanyquestions,donothesitatetocontactmeat_______(电话号码).Ilookforwardtoafavorablereply.

  Yourssincerely

  Liming

  商务信函八大类模板(4):道歉信

  Dear___________,

  Iamtrulysorrythat_________________________(道歉的原因).

  Thereasonisthat_(介绍原

  112因)onceagain,Iamsorryforanyinconveniencecaused.hopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.Yourssincerely

  Liming

  商务信函八大类模板(5):感谢信

  Dear______,

  Iamwritingtoextendmysinceregratitudefor_________(感谢的原因).Ifithadnotbeenforyourassistancein___________(对方给你的具体帮助),IfearthatIwouldhavebeen_________(没有对方帮助时的后果).

  everyoneagreesthatitwasyouwho______________(给出细节).Again,Iwouldliketoexpressmywarmthankstoyou!pleaseacceptmygratitude.Yourssincerely

  Liming

  商务信函八大类模板(6):建议信

  Dear___________,

  Youhaveaskedmeformyadvicewithregardto_______,andIwi

  122lltrytomakesomeconductivesuggestionshere.

  Inmyhumbleopinion,youwouldbewisetotakethefollowingactions:____(建议的内容)

  Ihopeyouwillfindtheseproposalsuseful,andIwouldbereadytodiscussthismatterwithyoutofurtherdetails.

  goodLuckwithyour_______(祝愿)

  Yourssincerely

  Liming

  商务信函八大类模板(7):求职信

  Dearsirormadam,

  Iwritethislettertoapplyforthepositionthatyouhaveadvertisedin______(报纸名称)of______(广告发布时间).

  notonlydoIhavethequalificationsforthisjob,butIalsohavetherightpersonalityfora_____(工作名称).Intheonehand,______(第一个原因).ontheotherhand,_______(另一个原因).

  shouldyougrantmeapersonalinterview,Iwouldbemostgrat

  132eful.Ifyouneedtoknowmoreaboutme,pleasefeelfreetocontactmeatanytimeat_______________(电话号码)

  Thankyouforconsideringmyapplication,andIamlookingforwardtomeetingyou.

  Yourssincerely

  Liming

  篇三:商务英语:常见的五种商务邀请信函格式

  商务英语:常见的五种商务邀请信函格式

  做外贸经常会需要给客户发邀请信函,这里有五种通用商务邀请信函,快快学起来吧!

  一、Dearsir/madam:

  Imdelightedyouhaveacceptedourinvitationtospeakattheconferencein[city]on[date].

  Asweagreed,youllbespeakingonthetopic""from[time]to[time].Therewillbeanadditionalminutesforquestions.wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-visualequipmentyoullneed.Ifyoucouldletmeknowyourspecific

  requirementsby[date],Illhaveplentyoftimetomakesuret

  142hatthehotelprovidesyouwithwhatyouneed.

  Thankyouagainforagreeingtospeak.Ilookforwardtohearingfromyou.sincerelyyours,

  [name]

  [title]

  我很高兴你已经接受了我们的邀请在会议上发言(城市)在[日期]。

  我们同意,你会在主题”“从[时间]到[时间]。将会有一个额外的分钟的提问时间。请告诉我你需要什么样的视听设备。如果你能让我知道你的具体要求(日期),我将有足够的时间,以确保酒店为您提供你所需要的东西。

  再次感谢同意说话。我期待着你。

  谨致问候,

  二、Dearsir/madam:

  Thankyouforyourletterof[date].

  Imgladthatyouarealsogoingto[place]nextmonth.Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibition/tradefair].

  ourcompanyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof

  152[date]andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.

  Ilookforwardtohearingfromyousoon.

  sincerelyyours,

  [name]

  [title]

  谢谢你的来信[日期]。

  我高兴你也要下个月(的地方)。这将是一个很高兴见到你在展览/交易会。

  我们公司有一个招待会(酒店)[日期]和晚我将非常高兴如果你能参加。

  我期待着很快收到你的来信。

  谨致问候,

  三、Dearsir/madam:

  [organization]wouldverymuchliketohavesomeonefromyourcompanyspeakatourconferenceon[topic].

  Asyoumaybeaware,themissionofourassociationistopromote.manyofourmembersareinterestedintheachievementsyourcompanyhasmadein.

  enclosedisourpreliminaryschedulefortheconferencewhi

  162chwillbereviewedinweeks.Illcallyou[date]toseewhofromyourcompanywouldbewillingtospeaktous.Icanassureyouthatwellmakeeverythingconvenienttothespeaker.sincerelyyours,

  [name]

  [title]

  (组织)很想有人从贵公司在我们的会议上发言(主题)。

  如你所知,我们协会的使命是促进。我们的许多成员感兴趣的是你们公司取得的成就。

  封闭是我们的初步日程安排将在周回顾的会议。我[日期],看谁给你打电话到贵公司愿意与我们。我可以向你保证,使一切方便演讲者。

  谨致问候,

  四、Dearsir/madam:

  wewouldliketoinviteyoutoanexclusivepresentationofournew[product].Thepresentationwilltakeplaceat[location],at[time]on[date].Therewillalsobeareceptionat[time].wehopeyouandyourcolleagueswillbeabletoattend.

  [company]isaleadingproducerofhigh-quality.

  Asyouwellknow,recenttechnologicaladvanceshavemadein

  12creasingly

  affordabletothepublic.ournewmodelsoffersuperbqualityandsophisticationwitheconomy,andtheirnewfeaturesgivethemdistinctadvantagesoversimilarproductsfromothermanufacturers.

  welookforwardtoseeingyouon[date].Justcallourofficeat[phonenumber]andwewillbegladtosecureaplaceforyou.

  sincerelyyours,

  [name]

  [title]

  我们想邀请你独家展示我们的新产品。

  表示将在[地点],在[时间][日期]。也将有一个招待会[时间]。我们希望你和你的同事能够参加。

  [公司]是一个高质量的主要生产商。

  就像你知道的那样,最近的技术进步使越来越多的负担得起的。我们的新模型提供一流的质量和复杂经济和他们的新功能给他们从其他制造商明显优于同类产品。

  我们期待着看到你在[日期]。就叫我们办公室(电话号码),我们将很高兴为你安全的一个地方。谨致问候,

  五、Dearsir/madam:

  12on[date],wewillhostaneveningofcelebrationinhonorofthe

  retirementof[name],presidentof[company].Youarecordiallyinvitedtoattendthecelebrationat[hotel],[location],on[date]fromtop.m.

  [name]hasbeenthepresidentof[company]since[year].

  Duringthisperiod,[company]expandeditsbusinessfromto.nowitsour

  opportunitytothankhimforhisyearsofexemplaryleadershipandwishhimwellforahappyretirement.pleasejoinustosaygood-byeto[name].

  seeyouon[date].

  Yourssincerely

  [name]

  [title]

  [日期],晚上我们将举办一个庆祝的荣誉退休的[名字],[公司]总统。热忱地邀请你出席庆祝在[酒店],[地点],在[日期]点。

  12[名字]以来[公司]总统(年)。

  在此期间,[公司]扩展其业务。现在我们的机会感谢他多年的模范的一个快乐的退休领导,希望他一切顺利。请加入我们说再见[名字]。

  谨致问候,

  220

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