篇一:单位后勤保障工作方案
?后勤保障工?作方案
篇?一:
后勤保障?方案
鸿福?煤业有限公?司
后勤服?务应急保障?措施
为强?化、细化后?勤服务工作?,切实履行?好部门职责?,做到应急?救援期间各?项工作快速?、高效、节?约、到位,?促进工作水?平、服务质?量不断提升?,特制订本?措施。
?一、后勤保?障工作措施?
1?、定期检查?办公楼卫生?、水电公共?设施情况,?出现故障或?损坏随时维?修更换,保?证正常使用?。
2?、低值易耗?品,定期盘?点一次,并?出具使用情?况报告,使?用中破损的?,影响正常?使用的随时?维修。
3、低值?易耗品采购?,提前报计?划,按时配?发。
?4、门岗人?员要坚守岗?位,做到2?4小时岗位?不离人,对?外来人员、?车辆要详细?登记,如有?特殊情况及?时向调度室?及值班矿领?导汇报。
二、餐??厅管理
1、加??强饭菜质量?、饭菜卫生?、价格管理?。定期组织?一次员工座?谈会,采纳?合理建议,?并实施整改?。
2?、加强餐厅?现场管理,?定期检查。?
3、?保障保证夜?间上下班及?误点员工就?餐。
?三、宿舍管?理
?1、随时做?好供汽、供?水、供电设?施的维护管?理,定期检?查。
?2、制定出?旧床铺处理?意见并处理?,体现人物?定置管理。?
3、?定期召开一?次员工代表?座谈会,当?面解决员工?的实际问题?,并设意见?箱广泛征求?员工意见。?
4、?根据人员招?聘情况,合?理安排人员?住宿。
5、做好?住宿职工夏?季防暑工作?,冬季供暖?工作。篇二?:
?2017应?急后勤保障?实施方案
?应急救援后?勤保障实施?方案
山西?吕梁中阳西?合煤业有限?公司20?17年
应?急救援后勤?保障实施方?案
为圆满?完成我矿应?急救援工作?,按照全矿?应急工作方?案总体要求?,扎实做好?各项后勤保?障工作,为?全矿提供坚?实安全保障?,特制定本?方案。
?一、指导思?想:
以我矿?的应急救援?为方案指导?,按照矿领?导统一指挥?、统一安排?、统一思想?,围绕应急?救援的中心?工作,加强?领导,全面?动员,确保?应急救援工?作的圆满完?成。
?二、主要职?责:
?1、负责协?助解决应急?经费,为提?供坚实的物?质保障。
2、协??调解决好应?急救援物资?及人员保障?,为应急救?援提供良好?环境。
3、充实?配备车辆,?提供交通保?障。
?4、搞好全?矿的应急救?援工作,确?保应急救援?期间工作顺?利及安全保?障。
?5、完成应?急救援工作?领导小组安?排的其他工?作。
?三、工作要?求:
?1、工作组?各成员单位?要按照职责?要求,树立?上下一盘棋?的思想,分?工协作、齐?抓共管,认?真抓好各项?任务的落实?。
2?、围绕大局?,制定切实?可行的工作?计划,全力?为应急工作?搞好服务,?确保应急救?援工作顺利?圆满完成。?
3、?及时反馈工?作情况并向?有关领导汇?报,提出合?理化建议,?对存在问题?及时解决。?
?山西吕梁中?阳西合煤业?有限公司
?2017年?篇三:
后勤保?障方案1?二〇〇九年?八宝饭供应?后勤保障方?案
为做好?八宝饭季节?生产期间的?后勤保障服?务,保证八?宝饭生产顺?利完成,后?勤部从食堂?、宿舍、保?洁、劳保用?品(工作服?)服务等方?面,根据上?级下达的指?示,同时结?合后勤实际?,特制定以?下方案。
一、总体?目标:
1.?加强管理,?优化运行,?发挥后勤保?障作用,重?点解决后勤?员工最关心?、最迫切希?望解决的事?情,保证月?饼生产安全?顺利进行。?
?2.坚持全?心全意为公?司和员工生?活服务的宗?旨,改善伙?食质量,增?加花色品种?,做好每天?的供餐工作?。
3.保障?整洁的办公?环境,安全?、卫生的饮?食服务,舒?适、规范的?住宿管理,?洁净、便捷?劳保用品。?
二、?工作重点
?1.职责明?确,分工详?细、培训充?分、操作规?范、沟通渠?道通畅。
2?.建立健全?后勤服务台?帐,完善后?勤资产管理?,配套流程?表单,准确?成本核算。?
?3.早计划?,早安排,?跟踪到位,?督促及时。?
?4.加强后?勤监督管理?,进行定期?检查与不定?期抽查,内?部与外部监?督结合;保?障环境规范?、整洁,用?餐安全、卫?生,住宿舒?适、方便,?工作服洁净?、便捷。
三、保??障工作
(一)??人员配备
?食堂:结合?八宝饭生产?,八宝饭计?划用工18?3人,加管?理人员70?多人,共计?人数250?人至260?人左右,用?工期间提供?中、晚两餐?,根据餐饮?1:
60配备?,食堂八宝?饭期间配备?4人,期间?排班如下:?
?对菜谱设计?、加工制作?、营养口味?进行搭配,?保证菜肴丰?富,严(原?文来自:
wW??W.bDF?qy.千?叶
帆文摘?:后勤保障?工作方案)?格控制卫生?及安全防范?,令众口难?调变为众口?可调。
1.??饭菜口味调?配:
根据早、?中、晚、夜?四餐调配,?结合生产实?际需要,中?餐和夜餐作?为正餐供应?,标准一荤?一素一汤,?每餐成本控?制在3元左?右;早、晚?餐简化,早?餐以稀饭、?米饭等为主?,成本控制?在
1?.5元左右?,晚餐采用?半荤一汤;?成本控制在?2.5元左?右。
2.就?餐时间安排?:
早餐分三?批,时间为?:
7:
00-?-7:
45;?
7:
30-?-8:
00;?
8:
00—?8:
30中?餐分三批,?时间为:
11??:
?00--1?2:
00;
?12:
00—?12:
30;?12:
30-?-13:
00??
晚餐分三?批,时间为?:
?17:
30-?-18:
00??;18:?
0?0—18:?
3?0;18:?
1?5--19?:
?00夜餐?分三批,时?间为:
23:?
3?0—00:?
0?0;00?:
?00--0?0:
30;0?0:
30—1?:
?00车间?根据生产分?三批就餐,?为不影响生?产部计划安?排,食堂每?餐开放90?分钟提供饭?菜。
3.人?员安排:
食堂??配置厨师两?名,帮工三?名、机动1?名,进行轮?班,每轮班?各配一名厨?师,中、晚?餐配置人员?3名,夜、?早餐配置人?员两名,其?中机动要求?会基本掌厨?。
4.饮食?卫生安全保?障1)?坚持三不原?则:
A.不采?购腐烂变质?的原料;B?.不领用腐?烂变质的原?料;C.不?加工
腐烂?变质的原料?;2)?坚持每天配?送:
夏季采购?的原料坚持?每天8点以?前配送到公?司,保持其?新鲜度。
3?)
坚持三?方验证:
对其??数量、质量?,坚持三方?严格验收,?保证饮食安?全,帐务准?确。
4)?严格库存保?管:
分类、分?架、隔墙、?离地存放。?放置冰箱的?食物用保鲜?膜进行保
?鲜处理。
5?)
严格操?作规范:
菜料??分池先用水?浸3-5分?钟,再清洗?干净、冲洗?,分类摆放?至货
架,?炊具严格执?行消毒规定?,消毒要按?一刮、二洗?、三过、四?消毒、五保?洁顺序操作?。大餐盘、?盆等餐具每?餐高温消毒?后方使用。?砧板、刀具?等按照生、?熟食分
开?使用。每道?工序加工完?成后都及时?清理垃圾、?场地和工具?,随时保持?工作场地
?和设施的整?洁。剩饭菜?泔水及时处?理,冰箱、?储物柜应每?周清洗一次?,以保证存?
储容器内?卫生清洁不?串味。
6)??
严格控制?每餐饭菜烧?制的量,不?食用隔餐饭?菜。
5.配?备设施:
餐厅??配备空调、?电扇、热水?器,员工洗?手台,以保?证员工就餐?舒适性,季?节性生产。?
(二?)宿舍管理?和保障
以?提供员工一?个舒适、安?逸的休息环?境为重点,?保证不影响?员工的休息?质量,使得?员工能精神?饱满的参加?工作,保证?工作效率和?质量。
1.??人员配备:?
配?备宿舍管理?员两名进行?24小时值?班,宿舍保?洁员一名专?门负责员工?宿舍管理。?
?2.安全保?障:
对所有员?工入住前进?行安全管理?培训,关闭?宿舍北大门?,对所有外?人探访、夜?间外出进行?登记管理,?安排宿舍管?理员每2小?时巡逻一次?,每天早晚?两次对宿舍?设施进行定?期检查,发?现问题立刻?反馈解决。?
?3.卫生保?障:
配置一名?保洁人员对?其公共区域?进行专门清?洁,对员工?进行必要监?督,设置宿?舍长,对其?进行内部管?理。设立样?榜房,建立?卫生标准,?以此要求员?工宿舍整洁?性。不定期?开展宿舍大?检查,进行?监督和结果?公布,刺激?落后者。
4?.规范管理?:
?每宿舍设置?房间号,室?内床铺编号?,柜子编号?等,根据“?先住满再另?开一间”原?则安排入住?,入住后宿?舍管理员根?据《宿舍管?理制度》进?行纪律监督?,发现问题?及时记录和?处理,对违?反纪律者进?行登记和警?告,屡犯者?取消入住资?格;所有夜?间外出者要?求在22:?宿舍管理制?度》进行纪?律监督,发?现问题及时?记录和处理?,对违反纪?律者进行登?记和警告,?屡犯者取消?入住资格;?所有夜间外?出者要求在?22》要求?,同时做好?工作服发放?、清洗、库?存帐务工作?,每15天?对领衣室库?存进行盘点?,做到帐物?相合;以此?为依据及时?给采购部提?供信息。
1?.人员配备?:
?配备专门一?人进行工作?服领用和换?洗管理。
2?.工作服清?洗:
根据早晚?生产轮班,?设置上午7?:
?00—8:?
0?0,下午1?6:
30—1?7:
30;两?个时间段进?行工作服换?洗。清洗公?司必须在2?4时内将衣?服清洗后送?到。
3.所?有库存工作?服、鞋、帽?都分类上架?、放入专门?的衣箱内,?保证其洁净?整齐。
4.??做好工作服?领用、临时?领用、清洗?、库存台帐?,保证帐目?准确,帐物?相合。
00??—10:
00??,下午14?:
?00—16?:
?00;夜间?20:
00—?22:
00供?应热水,以?此保证员工?饮用水。5?.每15天?对其库存工?作服和帐物?进行整理,?以核对其准?确性。
(四)环?境卫生保障?
1.人员?配备:
主管一?名,办公楼?配备2名(?
1、?2楼一名,?
3、?4楼一名)?,生产车间?1楼一名,?夹层和2楼?一名,外围?一名(包括?垃圾房),?宿舍一名,?机动一名。?
?2.监督检?查:
设立保洁?标准,同时?每日两次对?保洁关键点?进行卫生检?查,发现不?符合处立即?通知整改,?对保洁标准?进行上墙,?并要求区域?保洁人员每?隔一小时在?负责区域进?行签到,定?期要求保洁?主管提供工?作计划,了?解工作进度?性。
3.垃?圾清运:
在各??层走道大门?口和厂区西?边及食堂和?宿舍门口配?备垃圾桶,?由保洁人员?每日下班前?将垃圾桶内?垃圾清理至?垃圾房内,?由环卫公司?负责清运。?
?办公室、后?勤部篇四:?
接?待联络与后?勤保障工作?方案
量院?办〔201?7〕35号?附件4接?待联络与后?勤保障工作?方案——
?——
?1篇五:?
后?勤保障方案?
后勤保障?方案
(装?财科
二○?一三年一月?)
根据历?年工作要求?,为进一步?做好后勤保?障工作,满?足人员、装?备、执法等?方面正常需?求,确保重?特大保障任?务执法人员?盯岗无缝衔?接;车辆状?况良好;工?程师、司机?、厨师等相?关保障人员?及时到位,?顺利完成保?障任务,特?制定此方案?,供领导参?考。
一?、车辆保?障
?1.执法?车辆。车辆?定期检修,?确保车况良?好。
2.?指挥车。车?辆定期检修?,确保指挥?车及车载设?备状况良好?。
3.大?板车。车辆?定期检修,?确保车况良?好。
?二、饮用?水
饮用水?由盯岗人员?自行解决。?
三、?
人员
现?装财科共有?——人,需?要——人。?
1.?
由于后勤?保障工作繁?琐,任务重?,保障力度?大,人员已?满额调配。?建议装财科?人员不安排?点位。
2.??
装财科保?障人员
(1)??司机。现共?有——人,?负责指挥车?——人,负?责大板车—?—人。
(2)送?餐人员。现?共有——人?。南片——?人,北片—?—人。其中?司机——人?。
(?3)厨师。?现共有——?人。支援—?—人。?
(4)??电脑维修人?员。现共有?工程师——?人。其中盯?守指挥车设?备人员——?人。
?(5)车用?卡(无线上?网卡)。安?排工程师—?—人负责解?决相关技术?问题。
3.??指挥车保障?用品瓷水壶?
(?1)水杯
(2)??水壶暖壶
(3)??矿泉水
玻?璃水杯(冲?茶)
(4)水?果
(?5)外接电?源线、插座?
(6?)普洱茶叶?
注:
如遇人?员调整请及?时与后勤保?障人员联系?。
装备财政?科
二○一?三年一月十?一日
篇二:单位后勤保障工作方案
后勤保障工作措施方案范文三篇
“物流”这个词来自希腊语logistikos,意思是计算科学,源于军队,并且“前卫”“相对于”内务管理意思相似,有时两者会混淆。《现代汉语词典》中写道:指从后方到前方的一切供给工作,也指机关、集团的行政事务工作。
以下是为大家整理的关于后勤保障工作措施方案的文章3篇,欢迎品鉴!
第一篇:后勤保障工作措施方案
一、安全保卫工作
1.结合近期全国群体性重特大事故频发的情况,针对冬季安全保卫工作的特点,在全所开展以防火、防爆、防抢、防盗、防交通事故为重点的`安全保卫大检查,检查的重点是用电设备(电暖器)安全使用情况,易燃化学药品、可燃气体使用存放情况,现金、有价证券及贵重金属存放保管情况,锅炉、压力容器和在用车辆的运行状况。
2.加强防范措施,防止案件和事故发生。加强门卫守护人员管理,严格执行规章制度,通过定期和不定期的抽查,督促履行职责。加强外来施工队和临时人员清理和清退工作,净化所内治安环境。加强司机队伍管理,杜绝节假日酒后驾车等违章行为。对所内节日期间组织的大型活动做好安全保
障和安全检查,防止各类问题的发生。
我们处将继续做到节假日期间在位值班,做好应付各种突发事件的准备。二站所区防护以山上东西两侧为主,兼顾肼库、过氧化氢库、变电所和锅炉房等部位,129街所区以1-4馆和药品库为防火重点。
3.做好2000年度安全保卫工作的总结,尤其是发生的问题和存在的不足,着重进行剖析,提出应对的措施。对公司改制后安全保卫工作的管理权限和职责等相关问题,酝酿改革的方案。1月上旬组织召开全所安全保卫工作会议,兑现安全保卫考核奖惩责任状内容,布置2023年安全保卫工作要点和要求。
二、后勤保障工作
加强与智鑫科技服务公司的协调,节日期间保证供暖、供电、供水、供气运行良好。发挥好后勤保障领导和故障处理小组作用,及时发现和处理好出现的问题。
第二篇:后勤保障工作措施方案
(一)安全工作目标
1、人身伤害事故为零。
2、火灾、爆炸事故为零。
3、关键生产装置和重点生产部位非计划停工为零。
4、急性中毒事故为零。
(二)环保工作目标
1、环境污染事件为零。
2、外排废水综合合格率100%。
3、重点监控污染源达标率100%。
4、危险废物妥善处置率100%。
5、自动监测数据有效传输率100%。
(三)治安保卫、信访维稳和后勤保障工作目标
1、厂内刑事、治安和反恐案件为零。
2、重大甲方责任交通事故为零。
3、职工违法犯罪为零。
4、大规模群体性聚集为零。
5、进京上访为零。
6、厂区办公区环境清洁,服务保障安全高效。
7、职工供餐服务安全、优质、快捷,无食品安全事件、无食物中毒事件。
第三篇:后勤保障工作措施方案
一、健全工作机制以强化责任意识
为切实加强学校后勤安全管理,东壤口镇中心小学实行校长负总责、总务主任具体负责制。在成立安全工作领导小组的同时,还将学校安全工作的检查督办、校园周边环境整治、重大隐患及安全事故的登记上报、学校建筑危房及火灾隐患的排查整改、学校饮食、饮水卫生、体育场地、体育器械及学生体育活动安全、学生安全教育和日常安全管理以及
事故的处理分别落实到各职能处室。要求各处室、各部门分工协作,具体抓落实,在前勤和后勤、教师和员工当中对安全任务进行分解,按照谁主管、谁负责的原则层级签定安全责任状和安全工作承诺书,责任到岗,岗位到人,一级抓一级,层层抓落实,构建谁出问题就追究谁责任的安全工作链。责任落实到人,增强了上至校长、下至教职员工的安全责任意识,为学校安全工作提供了强有力的组织保证和精神保证。
二、加强宣传教育以强化安全意识
为切实增强学生的安全意识,提高安全防范能力,学校加强了后勤安全工作的宣传教育。一是从落实安全教育课入手,把每周星期三的第一节课统一安排成安全教育课,并把该课程纳入课程管理,做到七有,即有教案、有课时、有任课老师、有计划、有总结、有检查、有考核。二是多途径开展安全教育宣传。充分利用校园广播、班会、晨会、墙报、宣传牌等多种形式向学生普及后勤安全有关知识,教育学生均衡饮食、注意休息、加强锻炼。学校还开展安全知识竞赛,增强学生的安全意识。三是各学校还通过下发《致学生家长一封信》,将卫生知识、疾病预防等后勤安全知识宣传到千家万户,为全社会共同关注学校安全工作营造了浓厚的氛围。
三、落实安全制度以强化日常管理
近年来,学校基本上形成一整套可操作的制度体系和安全应急预案体系。学校狠抓了这些制度的落实。认真履行安
全工作的检查、报告制度和责任追究制度,强化了师生意外事故的报告程序,突出安全事故发生后要在第一时间逐级上报机制,对忽视安全事故,玩忽职守而导致事故发生,甚至造成严重后果的,坚决追究责任,决不姑息迁就。与此同时,学校还结合安全事故的特点,组建安全事故应急队伍,适时开展应急演练活动。加强了学生自带粮、自带菜的安全查验和管理,搞好学生宿舍物防、技防、疫防工作,确保学生的身心健康。学校还联合公安、工商、文化、卫生、质监、城-管等部门,加强对校园周边环境的整顿治理工作,确保校园安全。
四、突出工作重点以强化工作实效
(一)突出食品安全重点,严把食品卫生关。学校成立了食品卫生安全工作领导小组,校长为学校食品卫生安全工作第一责任人,负责对学校食品卫生安全工作的指导、监督和管理,组建了一支校长全面抓,总务主任具体抓,安全保卫人员协助抓,值日教师、班主任配合抓,指派一名教师专门抓的`卫生安全工作队伍。各学校加强了食品卫生设施建设,完善了食品卫生安全制度,加强食品卫生安全宣传工作,提高了师生讲究卫生、遵守卫生法规的自觉性。学校食品卫生安全工作领导小组密切配合县卫生监督部门、工商行政管理部门,加强对学生食堂食品卫生和校外小卖部的监督管理,有效地保障了学校食品卫生。与此同时,还经常与相关单位、部门联合制止无照、无证摊贩在学校周围摆摊设点,出售食品。
(二)突出门卫安全重点,严把门口出入关。一是进一步明确门卫职责,健全门卫制度,强化门卫责任意识。二是加强门卫培训,提高门卫自身素质,做到文明、礼貌值班。三是要求门卫人员严格执行交、接-班时间,24小时昼夜值班,不准空岗,不准找人代岗。四是对来访人员一律严格盘查、核实、登记和通报确认,不得以口头询问代替登记。五是禁止机动车辆进入校园,保证道路畅通。经同意进入校园的车辆必须限速、限道行驶,并在指定的地点停放,校内禁止鸣笛。六是对出入校园的学生实行实名登记制,出入校门凭出入证或班主任签字的批条出入校园,并及时与班主任取得联系,确保学生的安全。七是对社会闲杂人员一律严禁入校,对不听劝阻或形迹可疑人员及时报送公安机关。八是凡拉物出校的车辆和个人持物出校者,门卫人员积极认真做好检查、核实并登记后方可放行。九是加强校园的夜间巡视,保证校园的夜间安全,如发现安全隐患,及时向有关部门报告。十是在门口悬挂安全警示标志,做到防患于未然。
(三)突出校舍安全重点,严把校舍准入关。学校本着软件从严,硬件从实的原则落实安全管理过程。切实加强校园危房、危险设施的管理,确保师生安全,经常性地对学校校舍和运动场地(体育器械)进行自查,经常性地会同有关
部门,邀请专业人士对校园进行不定期的检查,查找安全隐患,不留死角,发现问题,及时采取有效措施加以解决,凡是不符合《建筑法》、《中小学(幼儿园)安全管理办法》等法律法规要求的校舍,要坚决修缮、停止使用,直至拆除。严格对设施的监管,在修缮、改(扩)建校舍和进行校园配套设施建设的过程中,严格按照基建程序办事,从严把好质量关。凡是校舍建筑工程项目必须由持有勘察设计许可证的单位进行设计,必须由具有相应资质的单位和个人进行施工,未经相关部门验收合格的工程坚决不能接收使用,出现了问题更不能瞒报、漏报、不报。
(四)突出活动安全重点,严把活动组织关。学校严格遵守教育局的规定,禁止任何单位和个人组织本校学生参加任何形式的商业庆典。各校在组织教育教学活动时,时刻牢固树立安全第一的指导思想,精心组织、安排好安全细节工作。特别是在组织开展人数较多和校外的活动时,总是将安全工作做到层层落实,责任到人、细节到人。对于活动过程中自身无法预防、控制、管理的安全工作,总是积极争取得到安全、公安、交通等部门的支持与配合,例如提请对学生乘用车辆、船只等交通工具的检查,坚持路队制度。
(五)突出疫防安全重点,严把传染安全关。冬春时节是各类传染病的高发时期,而学校人员密集,又是流行性传染病的易发场所,为有效控制各类传染病在学校流行和蔓延,全县各级各类学校牢固树立健康第一、预防为主的理念,本着对人民群众负责,对学生生命安全负责的态度,强化组织领导,加强教育宣传,认真落实校园定期消毒制度、定期排查制度、层层上报制度、主动预防制度、责任追究制度等五项目制度,切实加强学校流行性传染病的防治工作。截止目前,学校没有传染病的发生和流行。
五、注重调查研究以强化安全防范
学校的安全涉及到诸多方面,学校不仅注重排查消除外在的显性隐患,而且花大力气预防消除内在的隐形隐患,做到防患于未然。学校定期与不定期举行由班主任、科任教师代表及学校管理干部参加的学校安全工作研讨会,为学校安全工作献言献策。教师们站在对所有学生负责的高度,纷纷结合自己的工作岗位和平时的观察,从不同的角度指出了学校存在的安全隐患和学生安全管理上存在的不足,提出了改进安全工作的措施、对策。对于学校能够整改的迅速整改,不能整改的向各级教育主管部门汇报,创造条件、争取政策,逐步整改。与此同时,还可与社会相关部门联合,及时了解影响学校安全的社会动向,并通过以案说法、知识讲座、专家报告、家长致信、意见征求等形式广泛听取并采纳学生家长对学校安全工作的意见和建议,及时调整管理思路,形成学校、家庭、社会人人关注学生安全,个个为学生安全负责的良好局面。
篇三:单位后勤保障工作方案
后勤工作计划方案6篇
后勤工作计划方案(1)
本学期的后勤工作,要切实落实园务工作计划有关精神要求,进一步树立服务思想,继续加强员工队伍建设,加强园资、园产管理,加强安全、创建工作,在不断完善和规范中,积极提升后勤服务质量和后勤管理水平。
一、加强员工队伍建设,努力探索规范化途径。
1、建立员工个人工作档案,详实记载员工工作经历,体检状况,工作考核状况等。
2、继续加强员工的思想工作,引导她们牢固确立保教意识、服务意识,树立工作主人翁精神。
3、继续坚持每日巡视制度,及时发现问题,分析症结,并与相关人员交换意见,发挥指导功效。
4、继续实施员工工作考核制度,奖优罚劣,进一步激发后勤人员工作的积极性与主动性,提高工作质量。
二、加强园资园产管理,努力发挥有限资产的效益。
1、认真根据资金预算计划情况,合理地使用好各类经费,不断改善和优化办园条件。
2、加强财务管理,严格执行财务制度,做好经费审计,规范收费,落实幼儿伙点账目的公示制度。
3、坚持勤俭办园的原则,积极倡导节约水、电、煤气、材料等,减少浪费。
4、爱护并合理使用园内设施设备,认真做好各类检修工作,对小型维修工作尝试自己动手完成,竭尽所能节约维修经费开支。
5、继续努力探索物材管理的科学性,进一步完善固定资产的管理,定期检查各班室的资产情况,督促加强保管,降低损坏与流失。期末认真进行资产的清
1/1理核对工作。
三、加强卫生与安全管理,提高操作规范化。
1、继续抓好环境卫生工作,坚持卫生保洁工作保干,明确责任区与责任人,并加强检查和指导,确保幼儿园环境卫生整洁有序。
2、进一步加强对食堂人员食品加工过程、餐具清洗和消毒过程的检查和指导,切实落实《食品卫生法》和卫生保健制度,规范操作。
3、进一步强化门卫人员的安全责任意识,严格执行外来人员的查询和登记工作,严防幼儿走出园门以及盗窃等现象的发生。
4、认真、及时地做好各种物品、器械的保养和维修,确保安全使用。
5、继续加强对易燃、易爆、有毒的危险品及清洁消毒用品的管理,做到专人保管、限量发放,以备不测。
6、继续切实做好消防安全工作,实行安络管理,强化安全责任,坚持以防为主,消除隐患,做到安全第一。每月及时完成消防月报表,不断完善和改进工作。
四、继续强化服务意识,积极做好后勤保障工作
本学期,后勤工作人员要克服人员紧缺的困难,积极配合完成园中心工作,做好幼儿春游活动、科研汇报活动、六一庆祝活动的后勤保障工作。
后勤工作计划方案(2)
一、指导思想:
贯彻落实海教勤〔20--〕03号《关于加强学校食堂管理的意见》、《海安县食堂用工暂行规定》、《海安县教育系统食堂会计核算办法》以及学校食堂管理和卫生工作方面的制度等文件精神,加强我镇各校(园)食堂管理,减轻学生家长负担,消除学校食堂安全隐患,保证师生身心健康,制止侵占学生餐费的违纪行为。
二、工作目标:
2/11、规范学校食堂账务管理,确保记账合规合法、票据真实、手续齐全、账表规范。
2、规范学校食堂财务管理,确保收支合规合法,把紧支出关,严禁非伙食支出在学生伙食费中列支,严禁占用学生伙食费。
3、加强学校食堂卫生管理,完善食堂卫生设施和管理制度,严防食品中毒事故的发生。
4、加强学校食堂人员思想作风管理,确保食堂人员服务态度好、工作质量好,遵守纪律,服从安排,努力服务于学校教学和师生生活,力争食堂满意度达95%以上。
三、主要措施
1、强化学校食堂校(园)长负责制,把食堂安全卫生管理放在首位,完善食堂管理和安全卫生工作制度。食堂人员必须把握好质量关,严禁购买使用腐烂变质、有害有毒食物,严格执行索证制度,做到无证不购.严格操作规程,杜绝食物中毒事件发生。注意用电用火以及消防器材的管理,确保食堂无一安全事故发生。
2、加强食堂用工管理,规范用工行为。各校控制使用合同工,适当使用钟点工,签订好合同,报教办核批。同时加强食堂员工的业务培训和政治学习,提高业务水平和服务质量。
3、加强食堂物品采购管理。执行县局对大宗物品统一采购制度,签订好合同,招标定点采购,对于其他小宗物品要建立三人以上购货队伍,选点采购,对产品价格、质量等内容逐一验收和记录。实行食品留样制度,做好留样记录,把好食品质量关。严堵违纪漏洞。
4.加强食堂收费管理。严格执行收费制度,规范收费行为,合理收取学生伙食费,及时开出票据并缴入财政专户。
5.加强食堂财务手续管理。较大数量的食品、物品的采购要由采购组操作,购进食品、物资的验收、领用、证明及审批手续必须齐全,做到透明公开。
6.加强食堂会计核算管理。严格执行《海安县教育系统食堂会计核算办法》,3/1统一成本开支范围,统一按县局规定标准进行各项提留,杜绝非食堂费用的支出。按日进行核算,按周平衡,按月结算,确保学生伙食费专款专用和伙食收支平衡。
7.加强食堂财务人员的业务培训。各学校食堂会计人员要依法取得原始凭证、填制好记帐凭证、登记好各类帐册、编制好财务报表,保管员要验收好、保管好、出库好各类材料并登记好材料明细帐,8.加强食堂工作的监督管理。建立由教师代表、工会负责人和其他中层干部组成监督小组,对学生伙食成本核算和饭菜质量、价格进行监督,对食堂帐目进行审查。
9.实行学生伙食账的公示制、报告制和民主理财制。每月十日前,向全校师生公示上月的伙食收支状况,并将帐册、单据、公示表和财务报表送财务中心审核。学期结束,组织民主理财,结算好学生伙食费,向教师、学生和社会公示.若有结余,立即退给学生。
10.加强食堂工作的检查和督查。把食堂管理工作要列入各校常规检查、督查评估考核项目之中,教办将定期不定期组织检查、抽查,对检查、抽查发现的问题,将严格实行责任追究制。
后勤工作计划方案(3)
九月份
1、制定总务工作计划,完善各项制度,调整值班安排表。
2、新增班级桌椅及教师办公桌椅调整到位。
3、老校区、建校区各教室一体机安装调试到位。
4、分发书本及各项教学用具、卫生洁具。
5、做好学生饮用奶等招标工作。
6、协助做好第30个教师节的庆祝工作。
十月份
1、做好各项迎创工作。
4/12、检查副餐、学生饮用奶等食品卫生情况。
3、排查学校各种安全隐患,并及时整改。
4、做好学校部分固定资产的核销工作。
十一月份
1、召开全体后勤人员会议,小结半学期工作,提出整改要求。
2、继续做好建乐二期工程的各项准备工作。
3、规划设计老教育局办公楼的管理使用。
4、开展常规安全检查工作。
十二月份
1、各校区开展一次卫生检查评比。
2、完善校园文化建设工作。
3、组织开展学生紧急逃生演练活动。
4、举行法制校长安全讲座。
一、二月份
1、继续清理校产教具。
2、协助做好期末考试工作。
3、后勤人员例会,总结学校总务工作。
4、布置学校寒假安全保卫工作。
后勤工作计划方案(4)
新学期、新打算,新思路。我们后勤各岗位通过上学期的工作总结与反思。大家面对新的挑战,找差距,订目标,力求在新的一年、新的学期,有新的改变。以下是我们的努力方向。
5/1一、抓思想教育、积极探索、与时俱进
1、理清思路,振奋精神,增强信心,在改革的大潮中,适应变化,努力学习,掌握过硬本领。
2、加强整体互动,促进学习效应,产生对知识的渴望、渴求,心里有不断向新目标定位的愿望。
3、发挥群体智力,自觉,主动地参与到优质服务的行列,用心去做,用心去体会一切。
4、掌握不进则退的原则,要不断地超越自我,超越目标。
5、本学期是省级评估的重要时期,为全园提供优质服务,是后勤各岗位应该做到的基本要求。
6、学会找准自己的着力点,敢于创新,不断创新。
7、向书本学习,向同事学习,向自己学习,在学习中积极探索。
8、促进“四个学会”的深入,即“学会学习、学会做事、学会合作、学会生存”。
9、增强集体观念,有热情、有激情的努力工作,在业务求精上下功夫。
10、有计划、有目标地主动工作、克服观望和等待的消极心态,以积极的态度投到工作中,和全园的工作保持一致。
11、每个人写好工作计划、学期工作总结,做好读书笔记。
二、安全保卫工作不能忽视
1、继续做好检查安全防护网,继续观测房屋裂缝的安全程度。
2、每周一认真做好活动场所大型玩具、体育器材的检查维修工作。
3、每月初对班级与办公场所的电扇进行一次全面的检修与维护。
4、每周对食堂煤气用具、煤气管、电器设备、门窗、进行一次全面的检查修理。
6/15、每月检查一次楼梯窗户和班级门窗,发现问题及时处理。
6、每天整理和检修体育用品房器材,保证体育器械的安全性。
7、门卫要尽快熟悉新生与家长,坚守岗位,按时关锁大门。
8、继续做好来访者的登记与询问。
9、门卫每天做好下班前的电器、电源、门窗的常规检查。
10、食堂每天做好餐用具的消毒,食物的验收,幼儿的用餐留样,并做好登记。
11、食堂继续做好下班前的各种检查,人离门锁,防止外人进入。
12、食堂做好各种机器的安全操作。
13、司机做好汽车的保养与行车安全。
三、各部门日常工作要点
(一)库房管理与采购
1、购置和发放新生床上用品、书包、服装等。
2、做好开学前,班级卫生用品、办公室用品的购进与发放。
3、开学前做好各处安全检查表的张贴。
4、做好省级评估用物的购买与制作。
5、学期结束前做好班级物品的清查和库房盘点。
6、每月做好固定资产的对帐和盘存工作。
7、做好各种节日、十周年园庆、职工福利的购买。
8、维修各班级的坏床。
9、投放沙池玩具、体育器材。
(二)维修工作
7/11、开学前摆放好幼儿活动场所各种体育器材,整理好体育用品房器材。
2、每周检查各班级和走廊、大厅及办公场所的照明设施,发现问题立即维修。
3、开学前整理音乐室窗帘、地柜门,保证在省级评估前完成。
后勤工作计划方案(5)
一、工作思路
20__年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻坚持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
8/1新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同提高,同时对周围同事进行感染及教育影响,例如:劳动知识教育、培养爱护公物意识、坚持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是:
(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
(2)认真学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自我的力量。
2.加强公司资产管理,健全公司资产档案
(1)对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。
(2)定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。
(3)无论固定资产还是办公消耗品,均构成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
3.做好后勤常规服务工作
(1)每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情景,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体员工工作顺利开展。
(2)公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有公共财物和办公
9/1区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情景和所处位置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行维修,以节俭为根本,做好物品的循环及可持续利用。
(3)对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计,对涉及固有资产的做好资产登记,同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情景,对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加,做好账目清楚,登记明了。
(4)对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司聘请的安保人员值班情景进行询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作情景。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情景。逐步建立值班登记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,异常是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情景,做到安全第一。
(5)管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工作中的节水节电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关掉。定期或不定期检查各部门的用电使用情景,对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施,防止水源浪费和用电安全,提高安全系数。
(6)对活动和图书室的图书管理按照公司规定和图书摆放顺序有条理,清晰明了的加以摆放,做到整齐查阅拿取准确为由,做好图书入库印章加盖和登记准确,对有人需要借阅的建立借阅登记花名册,做到借阅登登记有理有据,借阅去向清晰可查。
4.做好公司内外环境的绿化美化工作
(1)浇水。对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水灌溉情景,对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人员联想,让其着重注意,保障植物生旺盛,对绿色植物的灌溉要做到合理安排,同样要以节俭为根本,不得浪费水资源。
(2)公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。根据盆栽绿色植物生长情景进行观察,随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎情景,对枯萎或衰老的盆栽绿
10/1色植物及时加以更换,保障办公区域内始终充满绿色,同时起到保护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的。
(3)对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。根据生长情景定期或不定期的安排人员进行灌溉和浇注,出于节俭用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉为主。保证室外茂密绿色植被下的清洁,对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物生长的,根据需要对这些植被安排专人对其加以修剪。
(4)对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期加以检查,对出现死亡的及时加以清除,保障对其的饵料供应,保证这些生物的正常生理状态,为公司大家的办公增添一份生机和趣味。
5.随时了解和处理各种突发事件和情景,如由于停电造成公司员工上班无法正常打卡,工作无法顺利开展等,及时查明情景和原因,是公司自身线路故障等原因造成的及时联系人员进行修理,由于供电部门造成的在了解实际情景后向全体员工进行告知。
6.完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。7.把安全防范工作放在首位
统一思想、提高认识,坚决贯彻落实公司关于安全防范工作的有关精神,贯彻安全第一,预防为主的方针,把安全教育,安全管理的各项措施落到实处。进一步加强安全职责意识,加大安全检查力度,对重点部位严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保公司全体员工工作、学习、生活的安全。同时,要加强与公司所有部门密切联系和配合,提高公司全体员工的安全防范意识,加强各重点部位的检查和整改工作。
总而言之,在20__年的工作中,后勤工作的开展将本着服务于公司、服务于公司全体员工的思想,以人为本,从每一件小事做起,树立超前服务意识,构成“人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做”的服务格局。工作的开展做到长计划短安排,统筹兼顾,注意轻重缓急,工作安排做到密度合理,提前计划和商量,提前安排,踏踏实实地做好份内事务。
11/1后勤工作计划方案(6)
一、费用控制。
此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门**年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据,进行合理采购及支出,行政部以月预算执行偏差≤2%为月度费用控制目标,来开展此项工作。每月底各部门进行费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将督促费用超支部门进行超支原因分析,并在下月费用支出时进行控制和调整。以保证全年费用控制目标的实现。
二、行政管理工作。
1)制度的监督执行与完善。
目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。2019年制度的执行力很差。在**年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。
2)公司会议组织及有关事项落实与传达
会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实,行政部在2019年度将不再以会议纪要的形式进行记录,直接以《事项责任书》的方式进行记录,并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达情况。
3)规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次。
4)公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理。
公司的硬件规划以“提高客户满意度”“确系办公所需”等为购置依据,结合各部门xx年经营目标的设定,行政部拟出硬件购置计划如下:
序号
硬件名称
购置数量
用途
放置地点
拟购置时间
12/11台式电脑2台
客用网吧
二楼顾客休息厅20xx年4月
2台球桌1张
客用
二楼自由空间区20xx年5月
3打印机1台
行政办公用
行政办公室20xx年5月
4货架2张
行政办公用
二楼仓库20xx年6月
硬件购置回来后,由使用部门进行日常管理,行政部做月度使用抽查记录。
目前公司的网站建设已开始,域名已申请到位,网站内容的更新主要由CR部策划人员完成,行政部对更新频率从旁督促,年度内网络信息更新目标为每天更新一次。行政部督察更新的频率不低于每周2次。
公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员具体负责,每周至少做一次全面检查,并做巡检记录。月底报行政部汇总备档。DTS权限分配情况,也由网管人员负责记录和跟进。每月汇总一次。
5)引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。
09年引导员岗位将由保安兼任。在保证安全的前提下,对前岗亭保安人员将安排具体的引导员岗位培训工作。首先让保安熟悉引导员岗位职责内容,在此基础上,讲解HMCI对引导员在流程中的角色定位要求,在具体的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容,以考核结果来不断督促保安人员对引导员工作的实施。
对企业理念的学习一般安排在晨会上进行,日常工作中有能积极反映企业理念的事件,行政部将适时将以挖掘,进行积极正面的企业理念。
6)部门间协调与沟通
部门间的协调与沟通,有助于提高工作效率,减少内耗。但部门间因职责不同,工作重点不同,常会有很多矛盾,行政部将充分发挥“促进剂”的作用,积极调查工作事实,本着团队绩效第一,安全及客户第一的原则,积极协调工作,化解各部门工作矛盾,保障公司各部门之间业务的正常开展。2019年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥善协调与处理。
13/17)公司凝聚力建设
公司的凝聚力,有时体现在员工对于公司开展活动的积极参与性上,有时体现在部门协作时的工作成效上,有凝聚力的公司,员工精神饱满,士气高涨,团队绩效高。公司凝聚力的建设,需要行政部长时间的投入精力,积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极关注员工需求,同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时,公司的凝聚力建设也就有了成效。
三、5S管理。
1)卫生保洁与维护。店面环境管理中,以物业公司保洁员的工作为主要管理对象,行政部实行日检制,每天至少抽查一次卫生情况。对于不合格的地方及时提出整改意见并督促整改,年度内目标设定为日缺失点≤3个,为保证现场清扫及时率≤10分钟,需要业务部门工作人员的共同协助,为保证清扫及时率的达标,行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求,加强对保洁员的监督管理之外,在部门间进行工作沟通时,会不间断地强调业务部门在此项工作中应起到的推进作用。如销售顾问送客户离店后,发现没有保洁员及时清场,应立即知会保洁员清扫现场,以保证待客环境的整洁。
2)绿化及环境维护。绿植的清洁工作及绿化率的提高是2019年与绿化相关的目标。行政部已向绿植租摆方提出绿植清洁一个月至少两次。目前,绿植数量120盆左右,在不增加租摆费用的情况下,一个季度内将陆续提高到150盆,以满足HMCI对于店面绿化率的要求。行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行,一个月至少两次。另外,绿植摆放的格局在2019年度将以两个月一次的频率进行调整,以丰富店面装饰效果。
四、安全管理
1)门禁管理
车辆是门禁管理的主要对象。2019年此项工作的开展,以完善和落实车辆出门制度为重点。目前行政部主要是日检保安车辆记录,及查看出门证收取情况来衡量门禁管理工作是否落实到位。2019年的工作中已反映出一些弊端,制度
14/1流于形式化,保安安全意识不够,并不能100%执行出门制度,2019年行政部将结合现有车辆进出情况,重新编制记录表格,并加强对车辆进入情况的核查工作。2019年保安工作会议对于安全工作的开展有所帮助,在2019年的工作中,将继续实施会议,并将门禁管理作为每次的会议重点加以强调,对每月门禁管理中存在的问题进行总结和改善,强化制度的重要性,提高保安对于车辆进出安全的重视。同时,保安在制度执行中如出现执行不力的情况,行政部将及时反馈到物业公司,督促物业公司加强内部管理力度,从侧面强化我公司安保制度的执行。
2)安全保卫管理。
自2019年1月起,行政部加强对保安的监管,实施白班签到,及岗亭交接班制度。并对每个班次的工作职责进行明确,后期将以书面形式落实到岗位及个人。岗位职责将作为对保安岗位工作表现优劣进行评定的依据。目前店面人流量及车流量都较小,行政部除了在门禁管理上下功夫,保证车辆安全,在2019年对于人员的进出也会予以重视。所有进入岗亭范围内的人员,都必须询问来由,特殊人员及车辆进出要记录备查。
内部资产的管理以行政部为主,各部门协作进行。行政部每月对固定资产进行清查,对调整,存库,报损的资产予以记录。日常工作中发现不恰当的使用行为及时予以制止。
3)消防管理
“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。行政部拟在2019年组织每季度1次的消防培训,强化消防意识的灌输,同时,完善消防设施,每月至少一次对消防安全重点区域(地毯区、烤漆房等)进行现场检查,发现有烟头焚烧地毯或易燃物存放等消防隐患情况,进行及时的信息公布及督促改善,从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。
5.日常行政事务处理。
日常行政事务是行政部最基础的工作。在此项工作上,行政部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。
15/11)证照年审。行政部对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。年度目标为办理及时率100%。
2)资料管理。2019年公司的文件资料上半年度几乎无任何登记和整理。2019年行政部将严格执行资料管理制度,进行资料分类存档。文件资料收发登记率要做到100%。
3)办公易耗品的采购与保管
行政部已通过2019年第四季度的用量核算出每季度各部门办公用品基本用量,自2019年1月起,以季度为单位,由固定供应商送货上门的方式进行采购。办公用品由各部门领用后,用量由部门内进行控制,保管落实到各使用人。一年以上的耐用办公用品依照以坏旧换新的原则,予以领用。
4)行政用车及公务车管理
目前公司并没有专门的公务车。因工作用车时,车辆驾驶员限由通过了行政部驾驶考核的人员来担任。行政部在出车前以及还车时执行验车制度。在进行验车时,如发现较为严重的车辆损伤时,及时定责,进行处理。另外,行政部将关注公司车辆的保养及外观情况,进行及时的清洗和保养工作。
5)报刊及印刷品管理
报刊杂志由岗亭保安进行收取,并填写收取记录。过期的报刊杂志由使用部门进行存档,一定量后与废旧包装盒一起卖掉,废品费用上交财务部。印刷品由使用部门按人数核发定用量,以季度为单位找行政部领用,行政部进行领用登记,年末进行消耗汇总。
6)钥匙管理
行政部按照钥匙管理制度,进行钥匙备用及领用登记,每季度核查一次钥匙使用情况。
五、人员及组织规划。
2019年公司的经营目标决定了人员的规划及配置。行政部将在第一季度着
16/1重开展人员规划和配置工作。
1月份工作安排:1)进行工作岗位分析。确定各岗位人员任职条件、工作职责、工作权限等,为人员引进后能很好地进入工作状态做好必要的准备工作。2)选择合适的招聘渠道。控制好招聘费用。3)准备好应聘表、面试提纲等书面资料。4)确定一个适当的招聘周期(15天为宜)。落实面试考官人选、面试地点以及面试方式。
2月份工作安排:5-15号:组织面试。15--20号:进行甄选,确定人选。21号以后,实施新员工入职培训课程。
六、员工的培养及成长
员工的培养通过培训、选拔、职业规划等不同方式来实现。2019年行政部除了开展必要的新员工入职培训工作以外,根据各部门培训计划,督促培训工作的实施,进行培训效果培训,不断改进培训方式,以达到培养员工的目的。考虑2019年培训实施情况,2019年的培训计划按每周一次的频率来开展,员工较能接受,且培训效果较好。另外,行政部将在2019年在公司内部加强自我培训和学习的引导。变被动受训为主动求知。
关注员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,是稳定员工的有效方式。当心理需求适当得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。行政部在2019年度会加强与员工的交流,每位员工每月至少有一次交流机会,及时收集员工思想动态,对于不稳定因素及时地化解,引导员工认同企业文化。
七、绩效考核机制的建立与推行。
绩效考核机制的建立以激励员工发挥工作潜能为工作目标。首先行政部将做好绩效考评的准备工作,如对员工进行分类,设定各类别人员相适应的考评标准等。此工作拟在第一季度内完成。
鉴于目前公司还处于初步发展阶段,人员配置较为紧张,行政部实施半年度考评和年度考评。与考评工作相对应的设置则是半年度以及全年度的调薪、晋升、或奖金制度的实施。考评实施过程中,行政部将积极收集各方数据,对考指标的设定,考评的公正性或其它方面进行不断改善。最终确定一个适应于企业现状的17/1考核体制。
推行绩效考核,需要各部门的共同协作,各部门负责人应能正确理解绩效考核的意义及体制的实施方法,只有这样,才能在部门内推行绩效考核体制。同时,在推行绩效考核前,行政部将通过多种方式引导员工对绩效考核进行正面认知,理解绩效体制实施对于个人职业发展的有利性。只有员工正确认识了绩效考核,其推行的效果才会是正面的,积极的。在2019年第二季度会重点开展此工作。
八、薪酬及福利方案的优化与实施。
绩效与薪酬是密不可分的。在推行绩效考核机制的同时,薪酬方案的调整同时要进行。依据绩效考核的不同评分标准,设置对应等级的薪酬,这是较为直接明了又简单易行的方式。
九、员工关系建设。
员工关系建设工作的成效,很大程度上反映在员工队伍的稳定性上。妥善处理好员工关系,不仅是企业社会良好形象打造的侧面,更是企业寻求长远发展的致胜法宝。行政部除了开展员工关怀工作,将引导员工与公司多进行沟通,多多发挥建设投诉渠道的作用,拉近企业与员工的距离,增加员工对企业的归属感。
十、企业文化建设。
在2019年的企业文化建设工作中,对外,行政部将向其它兄弟单位积极学习,了解职能部门相关信息,进行积极必要的联络,保障公司业务的正常开展。对内,计划每季度至少组织一次员工集体活动,提升企业凝聚力。适时开展小规模的、有针对性的竞赛活动,活跃企业氛围。拟在第一季度,组织员工进行《员工手册》学习竞赛;第二季度,组织员工参加健康体验活动,传达企业关怀;第三季度,组织防暑知识学习,第四季度,组织以部门为单位的小型体育竞赛活动。
18/18
推荐访问:单位后勤保障工作方案 后勤 工作方案 保障