市档案工作年度评估办法(试行)为进一步加强各单位档案工作,提高档案工作规范化管理水平,更好地为各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《广东省档案条例》等法律法规下面是小编为大家整理的【档案办法】云浮市档案工作年度评估办法试行(全文),供大家参考。
市档案工作年度评估
办法(试行)
为进一步加强各单位档案工作,提高档案工作规范化管理水平,更好地为各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《广东省档案条例》等法律法规,制定本办法。
一、评估范围
市直各机关、团体、企事业单位,中直、省直驻云浮各单位(以下统称“市直单位”)。
二、评估时间
每年11—12月。
三、评估内容
评估活动重点考核各单位本年度的档案工作情况,同时结合每一年度云浮市档案局提出的新要求、布置的新工作。评估相对侧重于单位领导对档案工作的重视支持情况、开展档案工作的条件保障、对内及对本行业(本专业)、本系统档案工作指导、监督、各类应归档文件的整理、归档等情况。
四、评估等级及标准
评估设优秀、良好、合格、基本合格、不合格5个等级,质量标准见《档案工作年度评估等级质量标准》(附件1)。
五、评估方法与程序
每年度对列入评估范围内的三分之一左右数量的市直单位进行评估。除被评为不合格的单位外,原则上不对同一单位进行两年连续的评估。
评估采取单位自检、组织抽检、综合评议相结合的方法进行。程序如下:
(一)公布当年度评估单位名单。市档案局每年年初公布纳入当年度评估单位名单。
(二)评估单位自检。10月底前,各有关单位先进行自检并书面报送年度档案工作总结和《档案工作年度评估情况表》(附件2)各一式一份至档案局监督指导科,同时,将电子版发送至市档案局邮箱:daj8988111@163.com。
年度档案工作总结应包括以下内容:
1.本年度内单位领导对档案工作重视支持情况;档案管理人员的变化情况;档案保管保护条件的变化情况;对本机关各部门、本系统或本行业(专业)进行监督指导情况;对本系统、本行业档案人员的业务培训情况;
2.年度本单位各类文件材料积累、收集、归档、整理、保管、利用、鉴定等业务工作情况和数据;
3.档案信息资源编研开发,编研材料续编、新编情况,档案在单位各项管理中发挥作用的典型事例;
4.档案信息化建设的规划、设计、实施等进度情况和应用效果;
5.存在问题及努力方向。
(三)组织检查。每年11月中下旬,由市档案局组织检查组对评估单位档案工作进行现场检查。
(四)综合评议。12月上旬,市档案局组织检查组对各评估单位档案工作进行评议,形成评估结果意见。
(五)通报奖惩。12月下旬,市档案局向各评估单位制发《评估结果通知书》,并在市直单位中通报结果。对评估为优秀的单位,建议受表扬单位对相关人员进行表扬。对评估为不合格的单位须限期整改(期限可视整改内容定为1-6个月),到期仍达不到合格要求的,将在市直单位中通报批评。对违反《中华人民共和国档案法》和《广东省档案条例》等法律法规的单位,按照有关条款依法处理。
六、附则
(一)各县(市、区)档案局可参照本办法对本地区的档案工作进行评估,并将《_____县(市、区)档案年度评估情况登记表》(附件3)报云浮市档案局备案,市档案局适时进行抽查。
(二)本办法由云浮市档案局负责解释。
(三)本办法自2015年起试行,有效期3年。
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