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理 信息化管理 ERP 总体规划实施方案 管理系统 (ERP) 总体规划 分步实施方案 ( ( 初稿) ) 广州万迅电脑软件有限公司 2001 年 年 12 年 年 20 日 目录 一 一. 分步实施方案 .................................................................... 4 第一阶段 .................................................................................. 5 进度计划 ............................................................................... 6 项目预算 ............................................................................... 7 第二阶段 .................................................................................. 8 进度计划 ............................................................................... 9 项目预算 ............................................................................... 9 第三阶段 ................................................................................ 11 进度计划 ............................................................................. 12 项目预算 ............................................................................. 12 二 二. 项目实施方法 .................................................................. 15 项目管理 P ROJECT A DMINISTRATION ................................... 15 项目组织 Project Organization .......................................... 15 实施方法 ................................................................................ 21 IFS AIM™ 的目的与目标 ................................................... 21 简短说明 ............................................................................. 22 实施调研(IMPLEMENTATION STUDY) ........................... 23 实施调研动员大会与培训（I MPLEMENTATION S TUDY K ICKOFF AND T RAINING ） .................................................... 25 描述应用系统解决方案 ..................................................... 26 描述实施平台 ..................................................................... 26 实施(IMPLEMENTATION) ................................................. 28 实施动员大会 ..................................................................... 29 实施应用系统解决方案 ..................................................... 29 实施工作程序 ..................................................................... 30 在生产平台上进行培训 ..................................................... 30 培训培训员 ......................................................................... 30 应用系统解决方案测试 ..................................................... 31 管理 IFS-LINK 呼叫与客户支持 ....................................... 31 上线 GO LIVE ....................................................................... 32 召开系统上线座谈会 ......................................................... 33 准备客户解决方案测试 ..................................................... 33 客户解决方案测试 ............................................................. 34 培训最终用户 ..................................................................... 34 客户解决方案的上线运行 ................................................. 35 管理 IFS-LINK 呼叫与客户支持 ....................................... 35 项目完成并移交 ................................................................. 35 一 一. 分步实施方案 根据红塔仁恒目前状况，我们建议红塔仁恒 ERP 系统的实施分三个阶段进行：
第一阶段目标是使销售、供应、财务部门的信息整合为统一整体，目标是提高应收帐款周转率．．．．．．．．．、．降低．．库存资金占用．．．．．．、．规范现有业务流程，为客户提供更．．．．．．．．．．．．．．．优质的服务．．．．．。要紧实施的系统包含：销售管理、供应管理、财务管理（应收/应付）、质量管理、文档管理系统；
第二阶段目标是整合生产、设备及财务部门．．．．．．．．．．．．的信．．息，优化生产计划安排、降低生产成本及设备运行．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．与保护成本．．．．．。要紧实施的系统包含：生产管理、设备管理、财务管理（固定资产/成本核算/总帐）管理系统；
第三阶段目标是整合人力资源系统与电子商务系统，优化人力资源配置、扩展企业门户，加强与供．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．客户供应商生产部供应部销售部财务部 技术部设备部客户服务销售管理生产管理应收管理帐务报表成本核算设备管理质量管理物料管理 采购管理应付管理固定资产人力资源部人力资源管理文档管理销售管理系统供应管理系统财务管理系统 生产管理系统设备管理系统人力资源系统质量管理系统 文档管理系统电子商务系统1 1 1 1 1 2 2 2 3 3 应链上下游企业的联系．．．．．．．．．．，使企业．．．．通过．．优化供应链获．．．．．．取．更大的．．．效益．．。要紧实施的系统包含：人力资源管理、电子商务系统。
红塔仁恒系统总图 第一阶段 本阶段作为实施 ERP 系统的基础阶段，其要紧任务包含：
对销售、供应、财务三大部门进行业务流程调整，使现有的管理模式能习惯将 ERP 系统的运作要求；
借鉴 ERP 系统所引入的先进管理思想，建立完善的合同管理、价格管理、客户管理及销售奖励制度，以此提高应收帐款的周转率，降低坏帐缺失风险；
通过系统的整合性与销售、财务部门建立紧密的联系，利用 ERP 系统的提供的多种原材料采购订货策略，降低现有原材料的库存；
通过集成的质量管理系统，使成品的质量得以操纵与跟踪，提高对客户的服务水平；
统一销售、供应、财务三大部门的编码体系，规范销售、供应部门业务流程，为进一步实施生产管理、设备管理提供基础。
客户供应商生产部供应部销售部财务部 技术部设备部客户服务销售管理应收管理质量管理物料管理 采购管理应付管理人力资源部文档管理销售管理系统供应管理系统财务管理系统质量管理系统 文档管理系统 进度计划 本阶段实施估计需 7个月时间，进度计划如下：
项目预算 项目 金额（人民币） （ （1 ）应用软件系统合计 1,298,774 （ （2 ）系统实施服务合计 1,232,000 （ （3 ）系统软件及硬件合计 1,231,597 第一阶段 系统投资预算总计 3,762,371 应用软件系统 IFS 应用系统 IFS Applications 人民币(元) IFS 开发平台 Base License 166,000 IFS/ 通用 General 会计规则 Accounting Rules 文档管理 Document Management 质量管理 Quality Management Sub-total 79,680 IFS/ 财务 IFS Financials 应收帐 Accounts Receivable 应付帐 Accounts Payable Sub-total 39,840 IFS/ 分销 IFS Distribution 库存 Inventory 采购 Purchasing 客户订单 Customer Orders 发票 Invoicing 供应商排程 Supplier Scheduling 客户排程 Customer Scheduling Sub-total 298,800 (a) 应用系统小 计 584,320 (b) 用户许可费 30 用户,每用户149,40 元 448,200 (c) 系统年保护费 ((a)+(b))*18% 185,854 S IFS 应用系统合计 (a)+(b)+(c) 1,218,374 Oracle 数据库系统（企业版） 30 用户，每用户2,680 元 80,400 软件系统合计 1,298,774 系统 实施服务 实 施 项目 目 实施人日 实施费率（元/人 人日） 费用合计 系统培训 40 5,600 224,000 客户化修改 100 5,600 560,000 顾问指导 80 5,600 448,000 合计 220 1,232,000 硬件及系统软件 参见《红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统（ERP）总体规划》（文档编号：2001-HTRH-05）4.3 硬件及系统软件。
第二阶段 本阶段作为实施 ERP 系统的完善阶段，其要紧任务包含：
使生产计划、设备保护也纳入到 ERP 系统之中，使企业的产供销业务完全在 ERP系统上运行；
通过销售-生产-财务、生产-供应-财务、生产-设备保护-财务、供应-设备保护-财务的紧密相联，优化生产计划按排，以达到提高设备利用率、降代产成品及原材料库存、降低设备保护成本的效果；
借鉴 ERP 系统所引入的先进的设备管理手段，建立更加完善的设备维修与保养制度。
客户供应商生产部供应部销售部财务部 技术部设备部客户服务销售管理生产管理应收管理帐务报表成本核算设备管理质量管理物料管理 采购管理应付管理固定资产人力资源部文档管理销售管理系统供应管理系统财务管理系统 生产管理系统设备管理系统 质量管理系统 文档管理系统 进度计划 本阶段实施估计需 8个月时间，进度计划如下：
项目预算 项目 金额（人民币） （ （1 ）应用软件系统合计 计 1,072,799 （ （2 ）系统实施服务合计 计 1,232,000 第二阶段系统投资预算总计 2,304,799 应用软件系统 IFS 应用系统 IFS Applications 人民币(元) IFS/ 通用 General 业务绩效 Business Performance Sub-total 79,680 IFS/ 财务 IFS Financials 总帐 General Ledger 报表生成器 Report Generator 固定资产 Fixed Assets 合并帐 Consolidated Accounts Sub-total 179,280 IFS/ 制造 IFS Manufacturing 车间订单 Shop Orders 能力计划 CRP 物料需求计划 MRP 主生产计划 Master Scheduling 成本核算 Costing Sub-total 278,880 IFS/ 保护 IFS Maintenance 设备台帐 Equipment 工作单 Work Orders 预防保护 Preventive Maintenance 设备性能 Equipment Performance 设备监控 Equipment Monitoring Sub-total 199,200 (a) 应用系统合计 737,040 (b) 用户许可合计 +10 用户,每用户149,40 元 149,400 (c) 系统年保护费 ((a)+(b))*18% 159,559 IFS 应用系统合计 (a)+(b)+(c) 1,045,999 (d)Oracle8.16企业版 +10 用户，每用户2,680 元 26,800 总计 1,072,799 系统实施服务 实 施 项目 目 实施人日 实施费率（元/人日） 费用合计 系统培训 40 5,600 224,000 客户化修改 100 5,600 560,000 顾问指导 80 5,600 448,000 合计 220 1,232,000 第三阶段 本阶段作为实施 ERP 系统的优化阶段，其要紧任务包含：
将人力资源管理纳入到 ERP 系统中，使企业能使用更合理科学的方法对管理人力资源；
引入电子商务系统，将企业的边界扩展到企业的供应商与客户，使企业通过优化供应链获取更大的效益。
客户供应商生产部供应部销售部财务部 技术部设备部客户服务销售管理生产管理应收管理帐务报表成本核算设备管理质量管理物料管理 采购管理应付管理固定资产人力资源部人力资源管理文档管理销售管理系统供应管理系统财务管理系统 生产管理系统设备管理系统人力资源系统质量管理系统 文档管理系统电子商务系统 进度计划 本阶段实施估计需 7个月时间，进度如下：
项目预算 项目 金额（人民币） （ （1 ）应用软件系统合 508,665 计 计 （ （2 ）系统实施服务合计 计 448,000 第三阶段系统投资预算总计 956,665 应用软件系统 IFS 应用系统 IFS Applications CNY IFS/ 电子商务 IFS e-biz 协作门户 Web Collaboration/Selling Sub-total 159,360 IFS/ 人力资源 IFS Human Res. 考勤管理 Time&Attendance 工资管理 Payroll Administrationg Sub-total 99,600 (a) 应用系统合计 258,960 (b) 用户许可合计 +10 用 户 , 每 用 户149,40 元 149,400 (c) 系统年保护费 ((a)+(b))*18% 73,505 S IFS 应用系统合计 (a)+(b)+(c) 481,865 (d)Oracle8.16企业版 +10 用户，每用户2,680 元 26,800 总计 508,665 系统实施服务 实 施 项目 目 实施人日 实施费率（元/人 人日） 费用合计 计 系统培训 20 5,600 112,000 客户化修改 50 5,600 280,000 顾问指导 30 5,600 168,000 合计 100 448,000 二 二. 项目实施方法 理 项目管理 Project Administration 织 项目组织 Project Organization 关于此项目，我们希望与红塔仁恒方共同负责实施工作。建立这种合作伙伴关系的目的基于下面的考虑：
确保有关技能能成功转移给红塔仁恒方的项目组。
确保红塔仁恒方与广州万迅/IFS 公司方项目组能按时完成任务。
通过双方合作，在目标日期内成功实施项目。
为达到上述目标，因此我们建议由红塔仁恒方与广州万迅/IFS 公司顾问共同构成项目组，由红塔仁恒方项目经理负责领导。广州万迅/IFS 公司方项目经理负责建议与辅助红塔仁恒方项目经理。建议的项目组构成如下：
全职非全职IFS产品顾问应用 系统 顾问IFS支持经理IFS技术 顾问技术 专家IFS项目 经理技术 小组小组负责人小组成员核心小组客户 方 项目 经理Key User Champions客户 方项目 经理指导委员会IFS Executive SponsorClient Executive Sponsor维护 小组小组负责人小组成员 指导委员会（ Steering Committee ） 该委员会由红塔仁恒方项目主持人、高级管理层与广州万迅/IFS 公司构成。指导委员会定期举行会议，每个月评估项 目进展并对项目进...
