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国家开放大学电大专科《酒店前厅服务与管理》期末试题标准题库及答案(试卷号:2470)

时间:2022-03-25 14:03:04 公文范文 来源:网友投稿

国家开放大学电大专科《酒店前厅服务与管理》期末试题标准题库及答案(试卷号:2470)
盗传必究 一、单项选择题 1.( )是推行“金钥匙”服务的高星级酒店宾馆前厅部的一个下属机构。

A.大堂副理 B.礼宾部 C.GRO D.问讯处 2.在服务质量差距模型图中,顾客的服务期望与服务感知的差距被定义为( )。

A.差距5 B.差距2 C.差距1 D.差距3 3.大型酒店一般在( )设立专门问讯处。

A.总台 B.收银处 C.商务中心 D.大堂吧 4.客情预测中属于半月以上预测的是( )。

A.半月预测 B.翌日预测 C.每周预测 D.近期预测 5.( )是酒店业务活动的中心。

A.前厅部 B.客房部 C.餐饮部 D.销售部 6.对于保证类预订,酒店在没有接到订房人取消预定通知时,保留的时间通常从客人预订的抵店时间起,一直到( )止。

A.抵店日中午 B.次日的退房时间 C.抵店日18:00 D.次日18:00 7.建立宾客账户后,客人在酒店内的各项消费单有了汇总、存放的地方,酒店就开始把客人的预付保证金、各项消费数记人客人户头,这项工作叫做( )。

A.结账 B.算账 C. 转账 D.入账 8.前厅部设置( )一职来代表酒店总经理倾听宾客意见,处理宾客投诉。

A.大堂副理 B.门卫 C.行李员 D.质量检查员 9.住店客人正在使用的客房属于( )。

A.实房 B.OK房 C.保留房 D.双锁房 10.手工操作为主的小型酒店,其前厅部使用( )作为最主要、最基本的设备来持续的显示酒店所有客房的房态。

A.计算机系统 B.客房状态显示架 C.各种表单 D.显示屏 11.前厅部经理的直接上级一般是( )。

A.副总经理 B.大堂副理 C.总经理 D.总经理助理 12.( )负责为客人提供叫醒服务。

A.楼层服务员 B.前台话务员 C.前台接待员 D.大堂副理 13.商务中心一般设在( )。

A.酒店办公区域内 B.大堂内 C.商务楼层内 D.大堂附近的公共区域内 14.( )是酒店内外沟通联络的通讯枢纽和喉舌,是酒店对外的无形门面。

. A.商务中心 B.前台接待员 C.电话总机 D.行李员 15.( )是酒店业务活动的中心。

A.前厅部 B.客房部 C.餐饮部 D.销售部 16.住客留言是指( )给来访亲友的留言。

’ A.来访客人 B.住店客人 C.接待员 D.其他人员 17.在前厅服务质量差距模型中,顾客期望与管理者对这些期望的感知之间的差距是指( ) A.差距2 B.差距3 C.差距1 D.差距5 18.( )是对客房占有、清理或待租等情况的一种描述或标示。

A.房态 B.预订 C.宾客关系 D.服务质量 19.按照国际惯例,酒店对于临时预订的客人,会为其保留客房的时间至预订日当天( ) A.10:00 B.12:00 C.14:00 D.18:00 20.客情预测中属于半月以上预测的是( )。

A.半月预测 B.翌日预测 C.每周预测 D.近期预测 21.住店客人正在使用的客房属于( )。

A.实房 B.OK房 C.保留房 D.双锁房 22.手工操作为主的小型饭店,其前厅部使用( )作为最主要、最基本的设备来持续的显示饭店所有客房的房态。

A.计算机系统 B.客房状态显示架 C.各种表单 D.显示屏 23.前厅服务的物质基础是指( )。

A.辅助物品 B.显性服务 C.信息 D.设施设备 24.( )是指宾客临近退房前的消费费用,因转送到收款处太迟而没能赶在宾客退房前及时人账。

A.即时消费 B.事前消费 C.事后消费 D.额外消费 25.( )是酒店业务活动的中心。

A.前厅部 B.客房部 C.餐饮部 D.销售部 26.住客留言是指( )给来访亲友的留言。

A.来访客人 B.住店客人 C.接待员 D.其他人员 27.商务中心一般设在( )。

A.酒店办公区域内 B.大堂内 C.商务楼层内 D.大堂附近的公共区域内 28.前厅部设置( )一职来代表酒店总经理倾听宾客意见,处理顾客投诉。

A.大堂副理 B.门卫 C.行李员 D.质量检查员 29.在中小型酒店为了节省人力,( )则由接待员负责。

A.问讯服务 B.叫醒服务 C.行李服务 D.贴身管家服务 30.各终端机只能进行数据的输入输出,不能进行数据处理的结构系统属于( )。

A.单机批处理结构 B.联机集中式处理结构 C.分布式处理结构 D.复合式处理结构 31.住店客人正在使用的客房属于( )。

A.实房 B.OK房 C.保留房 D.双锁房 32.商务中心一般设在( )。

A.酒店办公区域内 B.大堂内 C.商务楼层内 D.大堂附近的公共区域内 33.住客留言是指( )给来访亲友的留言。

A.来访客人 B.住店客人 C.接待员 D.大堂副理 34.客情预测中属于半月以上预测的是( )。

A.半月预测 B.翌日预测 C.每周预测 D.近期预测 35.( )是酒店业务活动的中心。

A.前厅部 B.客房部 C.餐饮部 D.销售部 36.按照国际惯例,酒店对于临时预订的客人,会为其保留客房的时间至预订日当天( )。

A. 10:00 B.12:00 C.14:00 D.18:00 37.客户关系管理中,( )成为包括非营销人员在内的酒店所有员工关心的焦点。

A.酒店利益 B.客户感受 C.客户消费能力 D.客户需求 38.按照国际酒店管理经验,一般情况下,酒店将超额预订率控制在( )。

A.1%-10% B.5%-15% C.20%-30% D.35 ~6-45% 39.( )是酒店礼宾服务和委托代办服务的代名词。

A.金钥匙服务 B.行李服务 C.问询服务 D.酒店代表服务 40.各终端机只能进行数据的输入输出,不能进行数据处理的结构系统属于( )。

A.单机批处理结构 B.联机集中式处理结构 C.分布式处理结构 D.复合式处理结构 41.( )是客人进入酒店形成第一印象和最后印象的部门。

A.客房部 B.餐饮部 C.前厅部 D.康乐部 42.手工操作为主的小型饭店,其前厅部使用( )作为最主要、最基本的设备来持续的显示饭店所有客房的房态。

A.计算机系统 B.客房状态显示架 C.各种表单 D.显示屏 43.已经完成清扫整理工作,设施设备完好无损,并通过客房领班检查,可随时出租的客房属于( )。

A.实房 B.吉房 C.保留房 D.双锁房 44.前厅部的首要工作任务是( )。

A.销售客房 B.对外宣传 C.市场调研 D.管理客账 45.酒店常设立( )一职,负责在机场、车站、码头迎送客人。

A.门卫领班 B.行李领班 C.大堂副理 D.酒店代表 46.( )是最为普遍的预订方式。

A.面谈 B.传真 C.电话 D.计算机网络 47.定时钟鸣响,话务员接通客房分机,叫醒宾客,这属于( )叫醒服务。

A.自动 B.人工 c.电话 D.敲门 48.( )是指宾客临近退房前的消费费用,因转送到收款处太迟而没能赶在宾客退房前及时人账。

A.即时消费 B.事前消费 C.事后消费 D.额外消费 49.在中小型酒店为了节省人力,( )则由接待员负责。

A.问讯服务 B.叫醒服务 C行李服务 D.贴身管家服务 50.( )是正在兴起的一种改善酒店和顾客之间关系的新型管理机制。

A.金钥匙服务 B.LOVE式管理 c.贴身管家管理 D.客户关系管理 51.( )提供迎送宾客服务,是酒店整体服务的向外延伸,也是酒店对外宣传的窗口。

A.酒店代表 B.接待员 C收银员 D.前台服务人员 52.按照国际酒店管理经验,一般情况下,酒店将超额预订率控制在( )。

A. i26-io% B.5%-15% C.20 ~6-30% D.35%-45% 53.定时钟鸣响,话务员接通客房分机,叫醒宾客。这属于( )叫醒服务。

A.自动 B.人工 C.电话 D.敲门 54.( )是指宾客临近退房前的消费费用,因转送到收款处太迟而没能赶在宾客退房前及时入账。

A.即时消费 B.事前消费 C.事后消费 D.额外消费 55.将日常工作中收集到的所有关于客人的一切信息都进行详细地记录,使之形成一套制度化的系统的规范文本,被称为( )。

A.宾客意见簿 B.客史档案 C报表 D.近日预测表 56.住店客人正在使用的客房属于( )。

A.实房 B.OK房 C.保留房 D.双锁房 57.可以进行定量分析的表格是( )。

A.接待服务用表 B.评比值表格 C计数值表格 D.事实数据表格 58.( )负责为客人提供叫醒服务。

A.楼层服务员 B.前台话务员 c.前台接待员 D.大堂副理 59.( )是酒店礼宾服务和委托代办服务的代名词。

A.金钥匙服务 B.行李服务 C.问询服务 D.酒店代表服务 60.办理结账手续是宾客离店前接受酒店所提供的最后一项服务,许多酒店规定办理结账退房的时间不超过( )。

A.2分钟 B.3分钟 C 5分钟 D.8分钟 二、多项选择题 1.按照客人住店的整个流程来划分,前厅服务的内容主要有( )阶段的准备与服务。

A.抵店时 B.抵店前 C.住宿期间 D.离店时 E.离店后 2.酒店的预订方式有( )。

A.电话订房 B.面谈订房 C传真订房 D.合同订房 E.计算机网络订房 3.前厅收银处客账控制主要包括( )一系列环节。

A.建账 B.人账 C.结账 D.稽核 E.转账 4.客房销售的环节有( )。

A.把握客人特点、介绍酒店产品 B.巧妙洽谈价格 C.办理入住登记,发放房卡 D.尽快做出安排 E.主动展示客房产品 5.前厅业务特点有( )。

A.工作内容庞杂 B.工作涉及面宽 C.专业要求高 D.人员素质要求一般 E.电脑管理化强、操作技术要求高 6.酒店预订的类型包括( )。

A.临时类预订 B.确认类预订 C.保证类预订 D.团体订房 E.等候类订房 7.酒店的预订方式有( )。

A.电话订房 B.面谈订房 C.传真订房 D.合同订房 E.计算机网络订房 8.前厅收银处客账控制主要包括( )一系列环节。

A.建账 B.入账 C.结账 D.稽核 E.转账 9.计算机电话计费功能模块与( )部门相对应。

A.总机 B.总台 C.商务中心 D.夜审 E.销售部 10.团体订房数量多,酒店对其房租计价要考虑的因素有( )。

A.季节性 B.周末因素 C.停留期间的长短 D.是否有店内其他消费 E.订房数量 11.前厅服务的内容主要包括( )阶段的准备与服务。

A.抵店时 B.住宿期间 C.销售前阶段 D.离店时 E.离店后 12.服务质量包括以下要素:( )。

A.可靠性 B.无形性 C.保证性 D.移情性 E.响应性 13.前厅信息管理系统的主要内容有( )。

A.收集客源市场信息 B.建立并完善前厅信息管理系统 C.收集各相关部门信息 D.建立客户档案 E.加强前厅内外之间的沟通和协调 14.客人常用的付款方式主要有( )。

A.现金 B.信用卡 C.支票 D.电汇 E.旅行支票 15.前厅收银处客账控制主要包括( )一系列环节。

A.建账 B.入账 C.结账 D.稽核 E.转账 16.目前,电话预订的方式主要有( )。

A.受付电话 B.专线电话预订 C.酒店总机转内线电话预订 D.电话传真预订 E.口头预订 17.在我国,大型酒店前厅部的岗位设计一般为( )。

A.部门经理 B.主管 C.领班 D.PA E.服务员 18.对酒店服务质量而言,其结构的构建主要包括( )。

A.移情性 B.有形设施 C.辅助设备 D.酒店组织的设计 E.从业人员的资格 19.问询处的业务范围主要有( )。

A.处理客人的邮件 B.做好留言服务 C.回答客人的咨询,提供准确的信息 D.完成客人委托代办的事情 E.提供叫醒服务 20.按运转体系的要求,可将前厅需整理的文件、表格分成( )。

A.计数值表格 B.待处理类 C.临时归类 D.评比值表格 E.永久归类 21.目前,电话预订的方式主要有( )。

A.受付电话 B.专线电话预订 C.酒店总机转内线电话预订 D.电话传真预订 E.口头预订 22.服务质量包括以下要素( )。

A.可靠性 B.无形性 C.保证性 D.移情性 E.响应性 23.前厅收银处客账控制主要包括( )一系列环节。

A.建账 B.人账 C.结账 D.稽核 E.转账 24.客人常用的付款方式主要有( ). A.现金 B.信用卡 C.支票 D.电汇 E.旅行支票 25.客房销售的环节有( )。

A.把握客人特点、介绍酒店产品 B.巧妙洽谈价格 C.办理入住登记,发放房卡 D.尽快做出安排 E.主动展示客房产品 26.酒店预订的类型包括( )。

A.临时性预订 B.确认类预订 C.保证类预订 D.团体订房 E.等候类订房 27.设施设备质量构成了前厅有形产品质量的重要内容,前厅设施设备质量具体表现形式有( )。

A.项目数量 B.安全程度 C.舒适程度 D.完好程度 E.保证程度 28.已经完成清扫整理工作,可随时出租的客房,属于( )。

A.空房 B.走客房 C.OK房 D.保留房 E.实房 29.客人付款的常见方式主要有( )。

A.信用卡 B.现金 C. 支票 D.转账 E.订房票据结算 30.前厅组织设计依据有( 。

A.酒店的规模 B.酒店的等级 C.酒店服务的专业化程度 D.酒店的管理幅度和管理层次 E.酒店的位置 三、判断正误题 1.客人离店意味着前厅服务的结束,前厅员工不必继续提供优质的服务。( × ) 2.保证类订房客人订了房间,即使未有使用,客人也无需支付客房房费。( × ) 3.房态是客房状态、客房状况的简称,是指对客房占有、清理或待租等情况的一种描述或标示。(√ ) 4.翌日抵店客人预测表比每周预测内容更加的详细。( √ ) 5.对于团体的客人一般都应收取订金,而且订金的金额、期限和形式相对于散客来讲更加严格。(√ ) 6.礼宾部是在传统酒店行李处的基础上升格而成的。(√ ) 7.翌日抵店客人预测比每周预测内容简单。(× ) 8.客人使用转账的方式结账时,可不用信用卡或是现金的方式来确保其它费用的支付。( × ) 9.住店客人要求更换房间时,行李员不需要再为其提供刚入店时的服务。(× ) 10.“金钥匙”服务引入酒店最早起源于法国。( √ ) 11.保证类订房客人订了房间,即使未有使用,客人也无需支付客房房费。( × ) 12.客人在住房内遗失贵重物品,如果酒店在人住登记时事先向住店客人专门声明,就概不负责。( × ) 13.若客人没有预订客房直接抵店,接待员可以直接为客人办理人住手续。( × ) 14.对于团体住客账户的建立,一般应设两个账户。( √ ) 15.传真订房方式由于具备现代化通信特点,传递信息迅速、准确而且具备书面凭据,不易产生订房纠纷,同时还可以成为客史档案资料以及合同的证明文件。( √ ) 16.前厅部的首要工作任务就是销售客房。( √ ) 17.在规模较小的酒店,前厅部员工的职责范围较广,分工较细,人员相对较少。( × ) 18.客人抵店时这一阶段前厅的主要任务是选定客源,树立对外形象,吸引潜在的客人,为客人办理预订手续。( × ) 19.确定类预订中,无论是口头确认还是书面确认,前台员工都必须向客人明确申明酒店规定的抵店时限。( √ ) 20.传真订房方式由于具备现代化通信特点,传递信息迅速、准确而且具备书面凭据,不易产生订房纠纷,同时还可以成为客史档案资料以及合同的证明文件。( √ ) 21.礼宾部是在传统酒店行李处的基础上升格而成的。(√ ) 22.在规模较小的酒店,前厅部员工的职责范围较广,分工较细,人员相对较少。( × ) 23.房态是客房状态、客房状况的简称,是指对客房占有、清理或待租等情况的一种描述或标示。(√ ) 24.对于团体住客账户的建立,一般应设两个账户。( √ ) 25.通过互联网进行网上预订,是目前最为先进的预订方式。( √ ) 26.建立客史档案主要是记录客人投诉的信息。( × ) 27.前厅部的首要工作任务就是销售客房。(√ ) 28.若客人没有预订客房直接抵店,接待员可以直接为客人办理入住手续。(× ) 29.对于团体住客账户的建立,一般应设两个账户。( √ ) 30.客人在住房内遗失贵重物品,如果酒店在入住登记时事先向住店客人专门声明,就概不负责。(× ) 四、名词解释 1.前厅服务:服务是一个由在支持性设施内使用辅助物品实现的显性和隐性利益构成的包,服务的多重纬度是服务传递系统设计和控制的核心。就酒店前厅而言,服务包包括:前厅的设施设备,这是前厅服务的物质基础;
前厅辅助物品,这是顾客购买和消费的物质产品,或是顾客自备的物品;
前厅显性服务,是顾客用感官觉察到的带给顾客价值的、构成服务本质特性的利益。

2.礼宾部:前厅礼宾部是能提供全方位“一条龙服务”的岗位。酒店常在大堂某一区域设置礼宾值班台,由礼宾部或礼宾服务员担任值班工作。礼宾部是推行“金钥匙”服务的高星级酒店、宾馆前厅部的一个下属机构,它是在传统酒店行李处的基础上升格而成的。礼宾部设经理兼首席礼宾司一人,下设迎宾门卫领班、行李领班、问讯处领班、机场代表和相关服务人员。

3.临时类预订:是指客人的订房日期与抵店日期非常接近,甚至在抵达酒店当天才联系订房,是客房预订种类中最为常见、最简单的一种预订。这种预订由于时间紧迫,只能进行口头确认而无法进行书面确认,这种预订通常是由前台接待处受理。

4.入账:建立宾客账户后,客人在酒店内的各项消费单有了汇总、存放的地方,酒店就开始把客人的预付保证金、各项消费数记入客人户头。这项工作叫做入账。

5.行李服务:是礼宾部向客人提供的最主要的服务,它是由行李员把住店客人的行李从大门送到房间门口或房内,并把离店客人的行李从客人房间送至酒店大门口的服务过程。

6.确认类预订:指客人的订房要求已被酒店接受,而且酒店以口头或书面形式予以确认。一般不要求客人预付预订金,但规定客人必须在预订人住日的时限内到达酒店,否则作为自动放弃预订处理。

7.礼宾部:前厅礼宾部是能提供全方位“一条龙服务”的岗位。酒店常在大堂某一区域设置礼宾值班台,由礼宾部或礼宾服务员担任值班工作。礼宾部是推行“金钥匙”服务的高星级酒店、宾馆前厅部的一个下属机构,它是在传统酒店行李处的基础上升格而成的。礼宾部设经理兼首席礼宾司一人,下设迎宾门卫领班、行李领班、问讯处领班、机场代表和相关服务人员。

8.“金钥匙”服务:是一种专业化的酒店服务,又指一个国际化的民间专业服务组织,此外还是对具有国际金钥匙组织会员资格的酒店礼宾部(有的酒店称为委托代办组)职员的特殊称谓。酒店金钥匙的服务不是一般意义上的服务,而是为客人排忧解难的服务,是酒店业个性服务的典范,成为服务业的一个最具代表性的“形式”。“金钥匙”服务是酒店礼宾服务和委托代办服务的代名词。其本质是个性化、感情化服务的体现。

9.礼宾部:前厅礼宾部是能提供全方位“一条龙服务”的岗位。酒店常在大堂某·一区域设置礼宾值班台,由礼宾部或礼宾服务员担任值班工作。礼宾部是推行“金钥匙”服务的高星级酒店、宾馆前厅部的一个下属机构,它是在传统酒店行李处的基础上升格而成的。礼宾部设经理兼首席礼宾司一人,下设迎宾门卫领班、行李领班、问讯处领班、机场代表和相关服务人员。

10.“金钥匙”服务:是一种专业化的酒店服务,又指一个国际化的民间专业服务组织,此外还是对具有国际金钥匙组织会员资格的酒店礼宾部(有的酒店称为委托代办组)职员的特殊称谓。酒店金钥匙的服务不是一般意义上的服务,而是为客人排忧解难的服务,是酒店业个性服务的典范,成为服务业的一个最具代表性的“形式”。“金钥匙”服务是酒店札宾服务和委托代办服务的代名词。其本质是个性化、感情化服务的体现。

11.预订:是客人与酒店预先达成的一种使用客房的协议。为了达成协议,客人一般采取电话、信函、面谈、传真和计算机网络等多种方式与酒店联系订房。酒店可根据具体的经营情况确定能否满足客人的订房要求。

12.人账:建立宾客账户后,客人在酒店内的各项消费单有了汇总、存放的地方,酒店就开始把客人的预付保证金、各项消费数记人客人户头。这项工作叫做入账。

13.体验经济:是一种开放式、互动式的经济形式,它主要强调的是商业活动给消费者带来的独特体验。所以体验经济的属性也是从自然的属性向标准化的属性,再向定制的属性,最后向人性化的方向发展。

14.前厅服务质量:酒店前厅提供服务产品满足目标顾客期望或要求的程度;
从顾客满意的角度,可以认为前厅服务质量是顾客对接受服务的感知与对服务的期望相比较而带来的差异程度,当顾客对服务的感知达到或超出其期望时,该服务质量被认为是优良的,顾客表示出高兴和惊讶;
当没有达到顾客期望时,服务质量被认为是低劣的,顾客表现为不满意,是注定不可接受的。

15.“金钥匙”服务;
是一种专业化的酒店服务,又指一个国际化的民间专业服务组织,此外还是对具有国际金钥匙组织会员资格的酒店礼宾部(有的酒店称为委托代办组)职员的特殊称谓。酒店金钥匙的服务不是一般意义上的服务,而是为客人排忧解难的服务,是酒店业个性服务的典范,成为服务业的一个最具代表性的“形式”。“金钥匙”服务是酒店礼宾服务和委托代办服务的代名词。其本质是个性化、感情化服务的体现。

16.礼宾部:前厅礼宾部是能提供全方位“一条龙服务”的岗位。酒店常在大堂某一区域设置礼宾值班台,由礼宾部或礼宾服务员担任值班工作。礼宾部是推行“金钥匙”服务的高星级酒店、宾馆前厅部的一个下属机构,它是在传统酒店行李处的基础上升格而成的。礼宾部设经理兼首席礼宾司一人,下设迎宾门卫领班、行李领班、问讯处领班、机场代表和相关服务人员。

17.行李服务:是礼宾部向客人提供的最主要的服务,它是由行李员把住店客人的行李从大门送到房间门口或房内,并把离店客人的行李从客人房间送至酒店大门口的服务过程。

18.礼宾部:前厅礼宾部是能提供全方位“一条龙服务”的岗位。酒店常在大堂某一区域设置礼宾值班台,由札宾部或礼宾服务员担任值班工作。礼宾部是推行“金钥匙”服务的高星级酒店、宾馆前厅部的一个下属机构,它是在传统酒店行李处的基础上升格而成的。礼宾部设经理兼首席礼宾司一人,下设迎宾门卫领班、行李领班、问讯处领班、机场代表和相关服务人员。

19.预订:是客人与酒店预先达成的一种使用客房的协议。为了达成协议,客人一般采取电话、信函、面谈、传真和计算机网络等多种方式与酒店联系订房。酒店可根据具体的经营情况确定能否满足客人的订房要求。

20.“金钥匙”服务:是一种专业化的酒店服务,又指一个国际化的民间专业服务组织,此外还是对具有国际金钥匙组织会员资格的酒店礼宾部(有的酒店称为委托代办组)职员的特殊称谓。酒店金钥匙的服务不是一般意义上的服务,而是为客人排忧解难的服务,是酒店业个性服务的典范,成为服务业的一个最具代表性的“形式”。“金钥匙”服务是酒店礼宾服务和委托代办服务的代名词。其本质是个性化、感情化服务的体现。

21.前厅部:也称前台部、总服务台或客务部。是为宾客提供各种服务的部门,负责招徕并接待宾客,销售酒店客房及餐饮娱乐等产品和服务,协调酒店各部门对客服务,为酒店高级管理决策层及相关职能部门提供相关信息参考。

22.“金钥匙”服务:是一种专业化的酒店服务,又指一个国际化的民间专业服务组织。此外还是对具有国际金钥匙组织会员资格的酒店礼宾部(有的酒店称为委托代办组)职员的特殊称谓。酒店金钥匙的服务不是一般意义上的服务,而是为客人排忧解难的服务,是酒店业个性服务的典范,成为服务业的一个最具代表性的“形式”。“金钥匙”服务是酒店礼宾服务和委托代办服务的代名词。其本质是个性化、感情化服务的体现。

23.预订:是客人与酒店预先达成的一种使用客房的协议。为了达成协议,客人一般采取电话、信函、面谈、传真和计算机网络等多种方式与酒店联系订房。酒店可根据具体的经营情况确定能否满足客人的订房要求。

24.近期预测:一般指半月或一月以上的预测。通常只统计订房客人数量,每天所需要的房间,重要客人或会议等。各部门管理人员可以据此做好近期计划和设备物资准备(主要是紧缺物资或季节性物资),防止客人到店后措手不及,影响服务质量。

五、简答题 1.如何处理住店客人的换房要求? 答:客人换房的原因有客人主动要求换房的,也有酒店要求客人换房的。应该注意的是,在一般情况下酒店不宜随意要求客人换房,以免引起客人抱怨或投诉。

就客人换房而言,一般程序主要有:
(1)全面了解客人要求换房的原因。

(2)向客人热情介绍、推荐调换的客房的情况,征得客人的同意后,进行换房。

(3)填写房间、房价变更通知单。

(4)更改房卡。

(5)更改客房状况卡条的有关项目。

(6)通知相关对客服务部门客房的变更情况。

(7)填写接待报告,在备注栏中注明客人的原房号。

(8)填写客房状况调整表。

(9)做好客史档案。

2.简述前厅入住登记目的和意义。

答:(1)办理人住登记手续,签订住宿合同,保障双方利益。

(2)遵守国家法律关于人住管理的规定。

(3)满足客人对房间及房价的要求。

(4)获得住客的个人的资料。

(5)推销酒店服务设施,方便客人选择。

(6)为客人在入住后各种表格、文件的形成提供了可靠的依据。

(7)掌握客人的结账付款方式,保证客房销售收入。

3.团体客人结账时,前厅应提供怎样的服务程序? 答:(1)将结账团队的名称(团号)告知相关楼层服务台员工,通知其查走房。

(2)打印账单,做到转账和客人自付分开。通常接待单位或旅行社只支付房租及餐饮费用,其他杂项,如电话单、洗衣费、酒水费用则由客人自行支付。

(3)如预订单标明付款方式为转账,则请付款单位陪同人员在转账单上签字确认,并注明报账单位以便将来结算;
凡不允许挂账的单位,其团队费用一律到店前台现付,团队客人的房价不可泄露给客人。

(4)为有账目的该团客人打印账单,付款。

(5)收回房卡与钥匙。

4.简述前厅部在酒店的宾客关系管理中的作用。

答:(1)赢得顾客 前厅部是首先赢得顾客的部门,宾客要订房、入住首先进入的就是前厅部,前厅部人员的专业素养、服务能力、给宾客的体验直接影响到宾客是否选择本酒店,所以前厅部是赢得宾客的第一部门。

(2)获取宾客信息 前厅部的预订和接待处是首先获得宾客信息的岗位,在这里汇集着宾客的个人资料、需求特点、消费信息,因此也形成宾客信息中枢,各部门主要通过前厅部对宾客信息的建立和储存来了解宾客。

(3)处理顾客意见 前厅部设置大堂副理一职,或者现在很多酒店设置宾客关系主任(GRO)、宾客服务经理(GSM)等,这些职位都能代表酒店总经理倾听宾客意见,处理顾客投诉,发现酒店服务中存在的问题。

(4)协调对客服务 前厅部在获得宾客信息后,可以协调各部门对客服务,以便能够更好地为宾客提供满意的入住条件,从而提高对客服务效率。

5.客人住店期间,前厅提供优质服务应做哪些工作? 答:这一阶段是客人的消费阶段,客人在住客期间的满意度直接影响到酒店的发展,因此,客人住店期间,前厅提供优质服务是非常重要的,需要各岗位相互协作,共同做好对客服务,此阶段的工作主要有:
(1)总机为客人提供各项电话服务。

(2)问询处为客人提供问讯、留言服务,负责客房钥匙的分发与保管。

(3)接待处负责协调各相关部门的对客服务过程,为客人提供换房、核对房态、提前离店、推迟离店等日常服务。

(4)前厅收款员为客人提供贵重物品寄存、各项账目入账、账目查询、外币兑换等各项服务以及完成催收应付款服务。

(5)提供委托代办服务,诸如邮寄、物品转交等。

(6)大堂副理负责受理客人的各种投诉。

(7)商务中心为客人提供打印、复印、翻译等各项服务。

6.简要叙述前厅服务质量的特点。

答:(1)评价的主观性。对前厅服务质量的评价是在客人享受服务后,根据物质和精神的适合和满足程度而进行的,取决于客人的满足程度,这就使客人对前厅服务质量的评价带有了很大的主观性。

(2)内容的关联性。客人对前厅服务质量的印象是在打算住店到最后离店的全过程中形成的,其中每一个环节的服务都会对客人产生较大的影响。在这个连锁式的服务过程中,只要有一个服务环节出了问题,就可能影响客人对整个过程服务质量的看法。

(3)服务质量的不可预见性。前厅服务质量不可预见主要是受两个因素的制约,一是生产和消费的同一性。二是无法进行售前检查

(4)服务质量显现的短暂性。前厅的服务质量是由一次次内容不同的具体服务组成的,而每一次具体服务的使用价值都是一次性的,如微笑问候、问询、结账等。这种一次性使用价值的短暂性也就决定了服务质量显现的短暂性和不可弥补性,要进行服务后的措施补救也只是另一次具体服务的开始。

7.前厅礼宾部对一般客人应提供哪些迎送服务? 答:迎客服务:
(1)将宾客所乘车辆引领到适当的地方停车,以免酒店门前交通阻塞。

(2)趋前开启车门,用左手拉开车门成70。角左右,右手挡在车门上沿,为宾客护顶。原则上应优先为女宾、老年人、外宾开车门。若遇有行动不便的宾客,则应扶助他们下车,并提醒其注意台阶。

(3)面带微笑,使用恰当的敬语欢迎前来的每一位宾客。

(4)协助行李员卸行李,注意检查有无遗漏物品。

(5)招呼行李员引领宾客进入酒店大堂。

送行服务:
(1)召唤宾客的用车至便于宾客上车而又不妨碍装行李的位置。

(2)协助行李员将行李装上汽车的后舱,请宾客确认无误后关上后舱盖。

(3)请宾客上车,为宾客护顶,等宾客坐稳后再关车门,切忌夹住宾客的衣、裙等。

(4)站在汽车斜前方0.8m—lm的位置,亲切地说“再见,一路顺风”等礼貌用语,挥手向宾客告别,目送宾客。

8.前台进行房间分配时应掌握哪些基本方法? 答:对于不同的客人,房间分配的也应采取不同的方法,以提高工作效率。

(1)预订散客 对于预订散客的房间分配应在客人抵店前一天晚上进行,房间预分配后,将客房的钥匙、房卡装入写有房号和客人姓名的信封内,等客人抵店时,请客人填完住宿登记表后将信封交给客人。

(2)预订的团队客人 与预订的散客一样,预订团队客人的房间分配也应在客人抵店前一天完成。由于接待员不了解团队成员之间的关系,不便提前确定哪两位客人住在一起,所以在装有钥匙的信封上只注明房号或团号,而不要求写客人姓名,对于每个房间的具体安排,必须等团队到达后,由熟悉团队情况的领队或导游自行安排,进行再分配。

(3)提早抵店的客人 对于提早抵店的客人,如果此时没有空房或正处于退房清扫中,客人无法立即办理入住,接待员应根据具体情况采取相应的措施。

(4)无订房客人 对于无订房的客人,必须在谈妥其所有入住条件后,才可以给其分配房间。

9.信息技术对前厅服务与管理的影响如何? 答:(1)改变了服务与管理人员的素质类型 在知识经济时代,每个酒店都没有长期不变的竞争优势,唯一的优势就是保持比竞争对手更快、更强的学习能力。应用信息管理信息系统,会使酒店的经营管理发生根本性的变化,这就要求前厅服务与管理人员要由机械操作型向学习型、思考型转变,并最终为酒店适应“信息化、网络化、数字化”时代做出贡献。

(2)提高工作效率 前厅部每天24小时中要处理大量有关客房预订、入住登记、问讯留言、账务管理等业务,手工操作速度慢、效率低,数据处理手段滞后,不适应经营管理发展和服务的需求。信息技术的广泛应用,大大提高了酒店前厅的工作效率。

(3)提高服务质量 前厅部是信息集散的枢纽和中心,且因服务种类繁多,客人需求变化随机性强,其服务的功能性和机能性的变化几率也大,又常常因信息生成及传递的错误或失误等影响服务质量和管理水平。信息技术则由于其信息存量大、处理速度快以及实时性控制等,显示了更大的优越性,从而为提高前厅服务质量及管理水平提供了可靠的技术保障。

(4)推动酒店管理规范高效 酒店信息管理系统及应用软件本身就是完整的管理模式,它集中反映了经营者的宗旨、组织、计划、控制及经营目的。因此,恰当地、不失时机地引进并充分地利用信息技术,对加强前台和后台管理、完善功能、保持管理风格、提高酒店管理规范化水平,并使之优质高效具有重要的推动作用。

(5)提高酒店的经济效益 成功地应用先进的计算机管理手段辅助酒店的经营管理,不但要求酒店的日常操作模式要符合计算机信息处理要求,而且需要相应的管理体系和人员配合,充分掌握酒店各职能岗位的信息流程和计算机信息处理要求,并善于结合两者的长处。这对酒店节省人力、物力乃至财力,提高工作效率,增强市场竞争力,从而使酒店最终达到增收、节支、成本控制、物流控制的目的都具有重要的意义。

10.简述前厅服务的特点。

答:前厅服务是酒店服务的重要组成部分,与酒店其它部门提供的服务相比,其特点主要有:
(1)前厅服务的综合性强 前厅部是一个提供综合性服务的经营部门,它在为酒店开辟市场、保证客源、推销酒店其他产品的过程中,承担着主要的服务与经营责任。

(2)前厅服务的专业性要求高 酒店前厅部的业务主要包括预订、接待、问讯、行李寄存、迎宾、电话、票务、传真、复印、打字、收银、建档等。这些业务都有较强的专业性,因而要求服务和管理人员必须具有较全面的业务知识,同时,又要求前厅部在管理上着重于员工的服务态度、文化素养和业务技能的培训,以求与客人建立起良好的关系,给客人留下良好的印象。

(3)前厅服务的信息量大,对客协调性强 前厅部是酒店信息集散的枢纽、对客服务的协调中心,因此其收集、整理、传递信息的效率决定了对客服务的效果。

(4)前厅服务的过程短 前厅部各工种每一次对客服务的过程通常比较短,一般不会超过几分钟,有的仅仅是与客人通一次电话、打声招呼、展现一个微笑、说一句问候,这就需要前厅员工要在短时间内为客人提供最优质的服务,以便给客人留下美好的印象。

(5)前厅服务的方式灵活 酒店接待的客人通常是来自不同国家、不同地区、不同民族、不同语言、不同宗教信仰、不同教育背景等等,面对这么复杂的客群,前厅部在提供服务时要根据客人不同要求提供相应的服务。

11.简述网络预订的优势与不足;

答:优点:
(1)通过互联网进行网上预订,是目前最为先进的预订方式。同时也是现代酒店中广泛使用的一种预订方式。

(2)计算机网络订房具有信息传递最为快捷、并具有数据与图文并茂的特点,客人可以通过数据和图片对酒店有直观、更多的了解。

(3)通过计算机网络订房系统的联网,可以把酒店的订房系统和航空公司、各大旅行社等客源机构联结在一起,达到资源共享。

(4)信息全、选择面宽、成本低、效率高、直面客户、房价一般低于门市价等特点。

不足:
在市场经济发育不太完善,信用体系没有建立,法律法规不健全的情况下,预订的安全性不能得到充分保障,很多客人通过网络预订后,还要通过电话再确认,从而给酒店和客人带来一些不便,不仅影响预订效率,也影响客人和酒店之间的相互信任。

12.前厅礼宾部对于一般客人应提供哪些迎送服务? 答:迎客服务:
(1)将宾客所乘车辆引领到适当的地方停车,以免酒店门前交通阻塞。

(2)趋前开启车门,用左手拉开车门成70。角左右,右手挡在车门上沿,为宾客护顶,防止宾客碰伤头部,并协助宾客下车。原则上应优先为女宾、老年人、外宾开车门。若遇有行动不便的宾客,则应扶助他们下车,并提醒其注意台阶。

(3)面带微笑,使用恰当的敬语欢迎前来的每一位宾客。

(4)协助行李员卸行李,注意检查有无遗漏物品。

(5)招呼行李员引领宾客进入酒店大堂。

送行服务:
(1)召唤宾客的用车至便于宾客上车而又不妨碍装行李的位置。

(2)协助行李员将行李装上汽车的后舱,请宾客确认无误后关上后舱盖。

(3)请宾客上车,为宾客护顶,等宾客坐稳后再关车门,切忌夹住宾客的衣、裙等。

(4)站在汽车斜前方0.8m~lm的位置,亲切地说“再见,一路顺风”等礼貌用语,挥手向宾客告别,目送宾客。

13.简述前厅部的主要工作任务。

答:前厅部的基本工作任务就是推销客房商品及酒店的其他产品。具体来说,主要有以下几项工作任务:
(1)销售客房商品 前厅部的首要工作任务就是销售客房。前厅部员工要参与酒店的市场调研与市场预测,参与房价及促销计划制定。在酒店总体销售计划的指导和管理下,完成实际客房销售任务。前厅部销售客房的数量和达成的平均房价水平,是衡量其工作业绩的一项重要客观标准。

(2)管理客人账目 前厅部还是酒店业务运行过程中的财务处理中心,主要是要做好宾客账单的管理工作。

(3)为客人提供各种综合服务 前厅部作为对客服务的集中点,除了开展客房预订、办理人住登记手续,销售客房商品,协调各部门对客服务外,还担负着大量的直接为客人提供系列服务的工作,比如行李服务、问询服务、商务中心服务、电话总机服务、委托代办服务、贵重物品保管服务等。

(4)联络和协调对客服务 现代酒店是既有分工,又有协作,相互联系、互为条件的有机整体,酒店服务质量的好坏取决于宾客的满意程度。在对客人服务的全过程中,任何一个环节出差错,都会影响到服务质量,影响到酒店的声誉。所以,现代酒店要强调统一协调对宾客服务,要使分工的各个方面都有效地运转,都能具体发挥作用。

(5)建立客史档案 前厅部应为住店客人建立客史档案,记录客人在店逗留期间的主要情况及数据,形成客史资料库。客史资料库的建立还有助于酒店进行有针对性的促销宣传,提高销售能力,并为常客提供个性化服务和有价值的信息与数据,赢得更多的回头客,进一步扩大市场份额。

(6)处理相关信息资料 前厅是宾客活动的中心,因而也是各类信息的集散地,包括外部市场和内部管理等各类信息,大到旅游业发展状况、世界经济信息,小至开房率,客人的住店、离店、预订情况等,前厅部不仅要收集这类信息,而且要对其进行加工、整理,送传到相应的经营、管理部门。

14.开展酒店“金钥匙”服务,应该具备哪些条件? 答:(1)执行者——酒店的礼宾部 酒店要进行这一服务,也要成立像总台、商务中心、客房部、中餐部等等类似的一个服务的功能部门,我们把这一部门就称之为“礼宾部”。礼宾部成立后要承担起金钥匙服务。

(2)服务的内容——酒店的委托代办服务 礼宾部的工作主要是为客人提供委托代办服务,这些服务小到帮客人送行李、修补鞋子,大到可以帮客人筹备宴会、预订直升机等,可以说,只要是客人交代的事情,只要是不违反法律、法规的一切事,都要想办法为客人解决。

(3)标志——制服与金钥匙的标志 酒店各部门、各职位都有各自的工装,以便于区分职能,金钥匙也不例外。金钥匙通常是身着深色的西装(在国外很多都是身着燕尾服),在两边领口分别系着金钥匙的标志,男的打领带,女的着领花。

(4)工作区域——酒店的金钥匙柜台 由于金钥匙是服务于酒店内所有需要帮忙的客人,所以金钥匙的柜台一般应置于大堂,而且是客人易找到的地方,或者是尽量靠近总台,便于更好地为客人服务。否则,就不能实现金钥匙服务的真正宗旨。

(5)金钥匙的资源——各方面的信息 身为金钥匙,必须掌握丰富的信息资源,如列车时刻表、航班时刻表、酒店所在城市的旅游景点、购物地点、交通线路、特色美食等。

15.前厅服务质量差距模型中五个差距的主要内容有哪些? 答:在服务质量差距模型图中,顾客的服务期望与服务感知的差距被定义为差距5,它依赖于服务传递过程相关的四个差距的大小和方向。

差距1是顾客期望与管理者对这些期望的感知之间的差距。导致这一差距的原因是管理者对顾客如何形成他们的期望缺乏了解。

差距2指管理者没有构造一个能满足顾客期望的服务质量目标并将这些目标转换成切实可行的标准。由下列原因造成:缺乏管理者对服务质量的支持,认为满足顾客期望是不可能实现的。

差距3指服务绩效的差距,因为实际服务过程不一定能达到管理者制定的要求。许多原因会引起这一差距,如缺乏团队合作、员工招聘问题、训练不足和不合理的工作设计等。

差距4是实际传递的服务和对外沟通的差距。对外沟通中可能提出过度的承诺,而又没有与一线的服务人员很好的沟通。

16.如何处理住店客人的换房要求? 答:客人换房的原因有客人主动要求换房的,也有酒店要求客人换房的。应该注意的是,在一般情况下,酒店不宜随意要求客人换房,以免引起客人抱怨或投诉。

就客人要求换房而言,一般程序有:
(1)全面了解客人要求换房的原因;

(2)向客人热情的介绍、推荐调换的客房的情况,征得客人的同意,进行换房;

(3)填写房间、房价变更通知单;

(4)更改房卡;

(5)更改客房状况卡条的有关项目;

(6)通知相关对客服务部门客房的变更情况;

(7)填写接待报告,在备注栏中注明客人的原房号;

(8)填写客房状况调整表;

(9)做好客史档案。

17.前厅部在酒店的宾客关系管理中起到哪些作用? 答:前厅部是酒店的信息中心,在宾客关系管理中扮演着重要的角色。(1)赢得顾客 前厅部是首先赢得顾客的部门,宾客要订房、人住首先进入的就是前厅部。所以前厅部是赢得宾客的第一部门。

(2)获取宾客信息 前厅部的预订和接待处是首先获得宾客信息的岗位,在这里汇集着宾客的个人资料、需求特点、消费信息,因此也形成宾客信息中枢。

(3)处理顾客意见 前厅部设置大堂副理一职,或者现在很多酒店设置宾客关系主任(GRO)、宾客服务经理(GSM)等,这些职位都能代表酒店总经理倾听宾客意见,处理顾客投诉,发现酒店服务中存在的问题。

(4)协调对客服务 前厅部在获得宾客信息后,可以协调各部门对客服务,以便能够更好地为宾客提供满意的人住条件,从而提高对客服务效率。

18.散客(VIP客人除外)人住登记程序有哪些? 答:(1)识别客人有无预订。

(2)填写入住登记表。

(3)核对证件,检查客人的登记表内容是否与证件一致,是否清晰、正确和齐全,最后填上房间的号码并签上接待员的名字。

(4)安排房间,确定房价。

(5)确定付款方式。

确定付款方式对于客人与酒店是双赢的,从酒店角度来看,可以避免利益损失,防止客人逃账或走单;
从客人角度来看,可享受住宿期间消费一次性结账服务和退房结账的高效率服务。

(6)提供房卡及房间钥匙的服务。

(7)引领客人进入客房。

(8)将有关信息输入电脑,建立相关表格。

19.客账管理的要求是什么? 答:(1)建立客账管理系统 为了确保准确无误地结算客人在酒店居留期间所发生的费用,并保证赊欠账款的收回,避免逃账、漏账,前厅收银处应拥有一套完整的客账管理系统。

(2)账户要清楚 酒店前厅客人账户主要分为两类,即住客分类账和应收款分类账。其中应收款分类账又包括非住店客户亦称外客账户和酒店管理人员账户。

住店客人在办理入住登记后,前厅收银处就为其设立了一个账户,供收银员登录该客人在酒店居留期间的房费及其他未付款项。

对那些与酒店保持账目往来,但并不在酒店登记的客户,其账单集中在应收款非住店账户内。

(3)转账要迅速、准确 酒店为了方便客人消费,为住店客人提供一次性结账服务,这就要求各营业点必须及时地将客人账单送到前厅收银处汇总。为了防止客人逃账、漏账,各营业点转账要准确、迅速。

20.简要叙述前厅服务的特点。

答:前厅服务是酒店服务的重要组成部分,与酒店其它部门提供的服务相比,其特点主要有:
(1)前厅服务的综合性强 前厅部是一个提供综合性服务的经营部门,它在为酒店开辟市场、保证客源、推销酒店其他产品的过程中,承担着主要的服务与经营责任。

(2)前厅服务的专业性要求高 酒店前厅部的业务主要包括预订、接待、问讯、行李寄存、迎宾、电话、票务、传真、复印、打字、收银、建档等。这些业务都有较强的专业性,因而要求服务和管理人员必须具有较全面的业务知识,同时,又要求前厅部在管理上着重于员工的服务态度、文化素养和业务技能的培训,以求与客人建立起良好的关系,给客人留下良好的印象。

(3)前厅服务的信息量大,对客协调性强 前厅部是酒店信息集散的枢纽、对客服务的协调中心,因此其收集、整理、传递信息的效率决定了对客服务的效果。

(4)前厅服务的过程短 前厅部各工种每一次对客服务的过程通常比较短,一般不会超过几分钟,有的仅仅是与客人通一次电话、打声招呼、展现一个微笑、说一句问候,这就需要前厅员工要在短时间内为客人提供最优质的服务,以便给客人留下美好的印象。

(5)前厅服务的方式灵活 酒店接待的客人通常是来自不同国家、不同地区、不同民族、不同语言、不同宗教信仰、不同教育背景等等,面对这么复杂的客群,前厅部在提供服务时要根据客人不同要求提供相应的服务。

21.如何处理住店客人的换房要求? 答:客人换房的原因有客人主动要求换房的,也有酒店要求客人换房的。应该注意的是,在一般情况下酒店不宜随意要求客人换房,以免引起客人抱怨或投诉。

就客人换房而言,一般程序主要有:
(1)全面了解客人要求换房的原因。

(2)向客人热情介绍、推荐调换的客房的情况,征得客人的同意后,进行换房。

(3)填写房间、房价变更通知单。

(4)更改房卡。

(5)更改客房状况卡条的有关项目。

(6)通知相关对客服务部门客房的变更情况。

(7)填写接待报告,在备注栏中注明客人的原房号。

(8)填写客房状况调整表。

(9)做好客史档案。

22.简要叙述前厅服务质量的特点。

答:(1)评价的主观性。对前厅服务质量的评价是在客人享受服务后,根据物质和精神的适合和满足程度而进行的,取决于客人的满足程度,这就使客人对前厅服务质量的评价带有了很大的主观性。

(2)内容的关联性。客人对前厅服务质量的印象是在打算住店到最后离店的全过程中形成的,其中每一个环节的服务都会对客人产生较大的影响。在这个连锁式的服务过程中,只要有一个服务环节出了问题,就可能影响客人对整个过程服务质量的看法。

(3)服务质量的不可预见性。前厅服务质量不可预见主要是受两个因素的制约,一是生产和消费的同一性。二是无法进行售前检查。

(4)服务质量显现的短暂性。前厅的服务质量是由一次次内容不同的具体服务组成的,而每一次具体服务的使用价值都是一次性的,如微笑问候、问询、结账等。这种一次性使用价值的短暂性也就决定了服务质量显现的短暂性和不可弥补性,要进行服务后的措施补救也只是另一次具体服务的开始。

23.简述网络预订的优势与不足。

答:优点:
(1)通过互联网进行网上预订,是目前最为先进的预订方式。同时也是现代酒店中广泛使用的一种预订方式。

(2)计算机网络订房具有信息传递最为快捷、并具有数据与图文并茂的特点,客人可以通过数据和图片对酒店有直观、更多的了解。

(3)通过计算机网络订房系统的联网,可以把酒店的订房系统和航空公司、各大旅行社等客源机构联结在一起,达到资源共享。

(4)信息全、选择面宽、成本低、效率高、直面客户、房价一般低于门市价等特点。

不足:
在市场经济发育不太完善,信用体系没有建立,法律法规不健全的情况下,预订的安全性不能得到充分保障,很多客人通过网络预订后,还要通过电话再确认,从而给酒店和客人带来一些不便,不仅影响预订效率,也影响客人和酒店之间的相互信任。

24.简述前厅部在酒店的宾客关系管理中的作用。

答:(1)赢得顾客 前厅部是首先赢得顾客的部门,宾客要订房、入住首先进入的就是前厅部,前厅部人员的专业亲养、服务能力、给宾客的体验直接影响到宾客是否选择本酒店,所以前厅部是赢得宾客的第一部门。

(2)获取宾客信息 前厅部的预订和接待处是首先获得宾客信息的岗位,在这里汇集着宾客的个人资料、需求特点、消费信息,因此也形成宾客信息中枢,各部门主要通过前厅部对宾客信息的建立和储存来了解宾客。

(3)处理顾客意见 前厅部设置大堂副理一职,或者现在很多酒店设置宾客关系主任(GRO)、宾客服务经理(GSM)等,这些职位都能代表酒店总经理倾听宾客意见,处理顾客投诉,发现酒店服务中存在的问题。

(4)协调对客服务 前厅部在获得宾客信息后,可以协调各部门对客服务,以便能够更好地为宾客提供满意的人住条件,从而提高对客服务效率。

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